Cómo dibujar un organigrama en Excel

Si usted no tiene tiempo para atraer a un gráfico org pero tienen toda la información guardada en Excel u otras bases de datos, después de que aquí te revelamos cómo atraer a un gráfico org en Microsoft Excel.

Para dibujar así como org gráfico en Excel tiene 2 opciones:.

• Utilice el dispositivo SmartArt en Excel para producir a mano un gráfico org.
• Utilizar un fabricante de gráficos org para extraer la información de Excel y dibujar y también organigrama.

El uso de un programa de software de organigrama es mucho más rápido que atraer a un organigrama a mano, así como la mejor software de organigrama puede publicar información de una base de datos, así como al instante atraer a un organigrama para usted.

Si tiene una lista de verificación de los miembros del personal en dispositivos como Excel, Workday, Bamboo HR o varios otros recursos humanos software de base de datos , existen herramientas de gráficos org que pueden publicar y también atraer inmediatamente los organigramas para usted.

Por ejemplo, SmartDraw es la mejor aplicación de software de gráficos org en todos los sistemas que consisten en Mac y le permite dibujar gráficos org al instante utilizando Excel.

Aquí nos fijamos en exactamente cómo atraer a un gráfico org en Excel, así como mediante la utilización de un fabricante de gráfico org para utilizar Excel para atraer a un gráfico org inmediatamente.

1. Usando SmartArt.

La forma más fácil de atraer un gráfico org completamente gratis en Excel es utilizando SmartArt. SmartArt le permite atraer formas y adjuntarlas para hacer un organigrama fundamental. Aquí es exactamente cómo utilizarlo.

• Ir a Insertar > SmartArt en una hoja de cálculo de Excel.

• Seleccione el diseño gráfico SmartArt que desea utilizar. Para descubrir los organigramas, haga clic en Jerarquía y seleccione Organigrama.

Si desea añadir fotos al organigrama, seleccione Foto Organigrama.

• En las SmartShapes que aparecen, haga clic en ellas para introducir la información de las personas que pretende que aparezcan. Entre las restricciones de Excel es que no se puede escribir mucho en los cuadros SmartShape sin embargo, usted debería ser capaz de escribir el nombre y también el título del miembro de la organización.
• Utilice el botón Diseño para ver el Promover & y Descender en SmartArt para desplazar a las personas. Puede añadir más formas haciendo clic en Añadir forma de la pestaña Diseño.

• Puede adaptar el formato de su gráfico org en Excel utilizando el botón Diseño & & Formato pestañas como cambiando el diseño colgante de su gráfico org.

2. Utilizando el software de organigrama.

La forma ideal para dibujar así como organigrama utilizando Excel es mediante la utilización de un fabricante de organigrama. Org fabricantes gráfico puede importar información de Excel, así como dibujar gráficos org mucho más rápido y con habilidad que hacer uso de Excel solo.

El mejor aplicación de software para organigramas para atraer a un gráfico org absolutamente libre utilizando Microsoft Excel es SmartDraw aunque hay varios varios otros org gráfico fabricantes fácilmente disponibles.

SmartDraw no sólo puede utilizar Excel para dibujar gráficos org, sino también bases de datos de recursos humanos como Bamboo Human Resources, Workday y Azure Active Directory para dibujar automáticamente intrincados marcos empresariales.

SmartDraw, además, le permite colocar los gráficos org generados a la derecha en los archivos de Microsoft Office como PowerPoint, así como Word o Confluencia, así como Google Docs.

He aquí cómo dibujar un gráfico org usando Excel con SmartDraw.

• Asegúrese de que todas las columnas en Excel tienen una línea de información por trabajador sin coincidencias.
• Asegúrese de que una columna de persona identifica a un gerente o líder de grupo para todas y cada una de las colecciones de trabajadores además del CEO o la posición más alta en el gráfico org.
• Asegúrese de que el formato del mensaje es consistente y constante para no tener que hacer modificaciones a mano en el texto posteriormente.
• Ahora puede importar los datos de Excel a SmartDraw en formato CSV, XLS o XLSX. Para ello, lo más probable es Plantillas > Organigramas y seleccione Construir organigrama a partir de datos.

• Seleccione Archivo local (CSV o XLSX) para importar sus documentos Excel.

• Cuando usted envía el archivo, SmartDraw ciertamente refinará y analizará la información de su gráfico orgánico en los documentos Excel. Esto le permite ayudar a SmartDraw para formatear y también personalizar la información adecuadamente antes de que atrae el organigrama.

• Los Tipos de Datos le permiten personalizar la forma en que SmartDraw muestra los datos y hace uso de las normas que se adhieren:.

Nombre: Esta es la primera fila de texto como el nombre y apellidos en columnas separadas.

Título: Este es el título del trabajo que se mostrará como la segunda fila de texto dentro del formulario.

Hipervínculo: Esto incluye un enlace a la URL dentro de la forma como información sobre los registros de los trabajadores.

Otros: Estas columnas están configuradas para aparecer sólo en la capa de datos y tampoco dentro del propio formulario.

• Cuando haya personalizado el gráfico, haga clic en Construir diagrama y también SmartDraw atraerá al instante un organigrama basado en la información de Excel.

Si usted consiguió en cualquier información adicional en las capas de la información o acoplamientos a más Info, usted la descubrirá ciertamente flotando sobre el azul "i" en la esquina mejor reducida de los nombres del miembro del personal.

Los enlaces le permiten crear un gráfico org vibrante con Excel sin el requisito de Visio que es la razón por SmartDraw es, además, uno de los mejores Visio opciones para Mac.

Por supuesto, puede editar el organigrama en SmartDraw como cualquier otro gráfico org mediante la inclusión de fotos, nuevos órdenes de jerarquía y también varios otros datos rápidamente.

Si usted está dibujando un organigrama para una gran empresa, haciendo uso de un fabricante de organigrama como SmartDraw es mucho más fácil, más rápido y también se ve mucho más experto que tratar de desarrollar uno directamente en Excel.

SmartDraw también se puede hacer uso de una serie masiva de otros requisitos de diagramación de la organización, así como diagramas de flujo, flujos de procedimiento y también el diseño .

Cree su organigrama sin dibujar de ninguna manera