Microsoft Visio: Todo lo que necesita saber

Microsoft Visio es uno de los más comúnmente hecho uso de software de diagramación y también aquí mismo comprobamos exactamente lo que puede hacer en 2022 y también lo que las opciones de tarifas son.

Visio fue lanzado por primera vez por Shapeware Corp de nuevo en 1992, así como fue conseguido por Microsoft en 2000 para desarrollar el producto que entendemos hoy.

Visio es ahora uno de los dispositivos de organización más utilizados, ya que le permite visualizar rápidamente información complicada en diagramas de flujo, circulaciones de procedimientos y otros diseños.

Esto ayuda a los servicios en la toma de decisiones, ejecución de procesos, así como impulsar la eficiencia.

Aquí nos fijamos en lo que es Microsoft Visio, exactamente cómo conseguirlo, así como lo que puede hacer.

¿Para qué se utiliza Visio?

Visio se utiliza para una variedad de diagramación y también varios de los más comunes son:.

• Planos de planta
• Gráficos de organización
• Mapas mentales
• Representaciones UML

La versión más reciente de Visio, además, se compone de visualización de la información para asegurarse de que puede producir representaciones de fuentes como Excel, así como, asimismo, instalado diagramas de Visio en los paneles de control de Power BI.

¿Cómo obtener Microsoft Visio?

Microsoft Visio es sólo para fácilmente disponibles Microsoft 365 clientes comerciales o aquellos que se inscriban para Visio Plan 1 o Visio Plan 2 Visio no es componente de la versión convencional de Microsoft Office 365.

Como Microsoft Project , la variante completa de Microsoft Visio ha sido siempre un producto independiente que debe adquirirse de forma individual al resto de la colección Microsoft Office.

Es crucial ser consciente de que la variación de Visio consistió en la variación industrial de Microsoft 365 sin embargo es una aplicación de Internet más ligero y también no la variación completa.

El versión web de Visio es aún más mínimo y tampoco es un sustituto del completo Visio Plan 1 o Visio Plan 2.

El listado completo de las membresías de Microsoft 365 que incluyen Visio para Web son:.

• Microsoft 365 Business Basic.
• Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business Premium.
• Microsoft 365 Apps para empresa.
• Office 365 E1, Office 365 E3.
• Office 365 E5, Office 365 F3.
• Microsoft 365 F3.
• Microsoft 365 E3.
• Microsoft 365 E5.
• Microsoft 365 Apps para emprendimiento.
• Office 365 A1.
• Office 365 A3.
• Office 365 A5.
• Microsoft 365 A1.
• Microsoft 365 A3.
• Microsoft 365 A5.

Los planes no empresariales de Microsoft 365, como Microsoft Business Basic y también Microsoft Business Standard, no consisten en el acceso a la aplicación de Internet Microsoft Visio.

La variación completa de Visio se ofrece ya sea a través de Visio Plan 1 por 5,00 dólares mensuales o con una aplicación tanto para Internet como para ordenadores de sobremesa mediante Visio Plan 2 por 15,00 dólares al mes. Ambas estrategias incluye 2G de almacenamiento totalmente gratuito OneDrive.

El acceso a la computadora de escritorio de Windows variación de Visio o bien requiere una suscripción a Visio Plan 2 o una adquisición de una sola vez de Visio Standard o Visio Professional.

La principal diferencia entre la versión Standard y Professional de Visio es que la versión Professional tiene más diseños y admite la visualización de datos.

La versión de escritorio de Visio es igualmente sólo Windows - no hay versión de Visio para Mac sin embargo, hay algunos excelentes alternativas a Visio para Mac.

¿Se puede utilizar Visio de pago?

Microsoft Visio no es gratuito, ya que es necesario registrarse ya sea para un Plan de Visio, comprar la variación independiente o tener un registro industrial de Microsoft 365 para acceder a la más ligera Visio para Web.

Usted puede sin embargo utilizar Visio Plan 1, así como Visio Plan 2 de forma gratuita durante 30 días. La prueba totalmente gratuita de Visio Plan 2 igualmente le ofrece accesibilidad a la versión de Visio para ordenadores de sobremesa durante 30 días.

Tenga en cuenta que usted necesita ser un individuo muy primera vez de Visio para obtener acceso a la prueba de cortesía y también necesita estar utilizando un trabajo o escuela Microsoft 365 cuenta.

No hay ninguna prueba gratuita de la versión Standard independiente de Visio o Visio Professional.

Visio Web frente a Visio Desktop

La variación de Internet de Microsoft Visio que se incluye en Microsoft 365 suscripciones de negocios le permite utilizar Visio en un navegador web para ver, producir, así como editar diseños guardados en la nube.

Los clientes de internet de Visio pueden además revisar, imprimir, compartir representaciones y también poner discutir diagramas de Visio.

La aplicación web de Visio es constantemente aproximadamente día ya que está organizado en la Nube.

La variación de escritorio de Visio es la versión completa de Visio con mucho más funciones incluyendo:.

• La aplicación de ordenador de escritorio Visio puede generar inmediatamente org gráficos de fuentes como Excel, Exchange o Azure Active Directory.
• La versión de escritorio de Visio permite elegir entre más de 250.000 formularios de Visio.
• La versión de escritorio de Visio también está optimizado para pantallas táctiles por lo que realmente se siente natural la utilización de un dedo o un lápiz para dibujar, así como anotar diagramas .
• La variante de Visio para ordenadores de sobremesa admite la vinculación de datos a libros de Microsoft Excel, fuentes de datos de Microsoft Access, listados de Microsoft SharePoint Foundation, bases de datos de Microsoft SQL Server, directorios de Microsoft Exchange Server, información de Azure Active Directory, otros recursos de datos OLEDB u ODBC.
• La versión de escritorio de Visio permite un control total sobre Information Rights Management (IRM) que le permite restringir el acceso a los diseños.

Para el acceso Visio especialista, necesitará ya sea una suscripción a Visio Plan 1 o Visio Plan 2 sin embargo, para la modificación estándar, viendo y también compartir diagramas de la aplicación Visio para Web en la suscripción de negocios de Microsoft Office 365 hará.

¿Funciona Visio en Windows 11?

Todas las variaciones de Visio colaborar con Windows 11, incluyendo las versiones de escritorio de la computadora más antigua de Visio 2013, 2016, así como 2019.

Si usted es un cliente de Mac, esto significa que usted puede igualmente instalar Windows 11 en un Mac y después ejecutar la versión de Windows para ordenadores de sobremesa.

Tenga en cuenta que esto no funciona con Apple Silicon M1 Macs porque a pesar del hecho de que se puede montar Windows 11 en un Mac M1, sólo puede sostener la versión ARM de Windows y no hay versión adecuada para Windows ARM de Visio disponible de Microsoft.

¿Qué formatos de archivo admite Visio?

Visio utiliza su propio VSDX y también VSDM formato para producir y también guardar representaciones. La principal diferencia entre ellos es que VSDM puede constar de macros. Las versiones anteriores de Visio 2013 y 2016 utilizaron el formato VDX mucho más restringido.

Visio puede abrir cualquier tipo de datos basados en el diseño de archivos XML y también puede guardar igualmente en JPG, PNG y también estilo PDF.

¿Es Visio difícil de aprender?

Microsoft Visio está dirigido a expertos, aunque para diagramas de flujo sencillos y también gráficos orgánicos es bastante muy fácil de aprender, así como utilizar.

Visio tiene un montón de variedades de iconos y también los activos que puede arrastrar y soltar para hacer representaciones de aspecto especialista.

Sin embargo, cuando se trata de conexión de datos, así como la construcción de representaciones de flujo de procedimiento complejo, Microsoft toma mucho aún más el aprendizaje, ya que hay un montón de características y controles para descubrir.

¿Se va a dejar de utilizar Visio?

Visio no está siendo descontinuado por Microsoft sin embargo Visio Services (que se conoce igualmente como Visio Web Access en SharePoint en Microsoft 365), fue retirado en febrero de 2023 y las personas ya no pueden acceder a la solución.

Microsoft anima a los particulares a hacer uso de Visio Online en lugar de.

Cómo utilizar Visio

Si es la primera vez que utiliza Visio, es muy fácil empezar. He aquí una introducción rápida de exactamente cómo empezar a producir una representación en Visio.

• Al abrir Visio se puede elegir una selección de temas en función de qué tipo de diseño que tiene la intención de desarrollar como diagrama de flujo, gráfico de organización, wireframe, la circulación de procedimiento, etc. Todos los temas están personalizados con herramientas así como símbolos para esos propósitos particulares de diagramación. Tenga en cuenta que hay mucho más plantillas con un registro de Visio Plan 1 o Plan 2 que el número de plantillas de una suscripción comercial de Microsoft 365. Del mismo modo, puede simplemente elegir Dibujo en blanco si desea comenzar un diagrama desde cero.

• Cuando la plantilla de diseño esté abierta, verá la interfaz familiar de Microsoft Office con un menú de cinta en la parte delantera y una barra de herramientas con formas en la parte izquierda. Puede cambiar del modo Vertical al Horizontal utilizando la pestaña Diseño en la parte superior.

• Para empezar a atraer a su representación, sólo tiene que elegir una forma de la ala izquierda del menú, así como elegir la clasificación de las formas que usted necesita, tales como Ingeniería, Diagrama de flujo, Negocios, Mapas, Planos, etc.
• Utilice el dispositivo Conector en la cinta de opciones para conectar sus formas haciendo uso de la ficha Insertar.

• A continuación, puede añadir texto a las formas haciendo doble clic dentro de ellas. El texto sigue siendo parte de la forma incluso cuando se arrastra alrededor de su diseño .
• Si utiliza la aplicación de Internet de Visio, su trabajo se conservará al instante. Si está utilizando la aplicación informática de escritorio Visio, puede optar por esperar en el estilo nativo VSDX de Visio o JPG, PDF y también PNG. Asimismo, puede invitar a otros a editar la representación.

Alternativas a Visio

Actualmente existen numerosas excelentes alternativas a Microsoft Visio que siguen siendo en muchos casos, más barato y también menos complicado de utilizar.

La mejor alternativa a Visio es SmartDraw que hace diagramación excepcionalmente rápido, así como fácil, también en comparación con Visio.

A diferencia de numerosas opciones de Visio, también puede importar y también exportar documentos en el estilo VSDX de Visio.

Historia de Visio

Visio fue lanzado por primera vez en 1992 por Shapeware corp que más tarde transformó su nombre en Visio Corporation en 1995.

En 2000, Microsoft compró la Corporación Visio por un aproximado de $ 1,5 mil millones para crearlo en el elemento de diagramación que entendemos hoy en día.

Microsoft siempre ha sido un producto exclusivo para Windows, sin haber lanzado nunca una versión para Mac. Sin embargo, Visio es actualmente fácilmente disponible como una versión más limitada de Internet que los clientes de Mac también pueden utilizar.