Cómo cambiar de Microsoft Project en un Mac

Si usted es un nuevo usuario de Mac que tiene que alejarse de Microsoft Project, no está solo.

MS Project ha sido el software de gestión de proyectos dominante durante años, al menos en Windows.

Desafortunadamente, Microsoft nunca ha lanzado una versión para Mac, dejando a los nuevos usuarios de Mac buscando frenéticamente una versión para Mac. que lo sustituya

Afortunadamente, cambiar a una herramienta de gestión de proyectos compatible con Mac no tiene por qué ser una tarea desalentadora ni costosa.

En esta guía, le guiaremos a través de los pasos para migrar sin problemas de Microsoft Project a una alternativa compatible con Mac, garantizando que sus proyectos se mantengan en el buen camino.

¿Por qué hacer el cambio?

Antes de entrar en materia, es útil examinar algunas razones por las que es posible que desee cambiar de Microsoft Project a una alternativa que funcione en Mac.

• Experiencia nativa en macOS: Las herramientas compatibles con Mac están diseñadas para funcionar a la perfección con macOS, ofreciendo un mejor rendimiento, integración y usabilidad.
• Eficiencia de costes: Muchas alternativas son más rentables, especialmente para equipos pequeños o autónomos. De hecho, a diferencia de MS Project algunas de ellas como ClickUp ofrecen generosas versiones gratuitas para autónomos o equipos pequeños.
• Flexibilidad basada en la nube: Muchas herramientas de gestión de proyectos están basadas en la nube, lo que facilita la colaboración y el acceso desde cualquier lugar en comparación con MS Project.

Cómo cambiar de Microsoft Project

Si usted ha estado utilizando Microsoft Project durante años en un PC con Windows, entonces usted necesita un plan de acción para cambiar a otra herramienta.

Aquí hay algunos pasos útiles para ayudarle a través de él.

Paso 1: Elija una herramienta alternativa de gestión de proyectos

El primer paso en la transición es seleccionar un software que funcione en escritorios Mac o en la Nube

Hemos echado un vistazo en profundidad a la mejores alternativas a Microsoft Project para Mac pero he aquí un resumen de algunos de los mejores sustitutos:

1. Monday.com: Conocido por sus flujos de trabajo visuales, Monday.com es perfecto para equipos que valoran la personalización y la facilidad de uso. Está basado en la nube y funciona sin problemas en macOS. (Revisión de Monday.com)
2. Wrike: Una herramienta de gestión de proyectos versátil y potente que ofrece funciones sólidas como la gestión de tareas, diagramas de Gantt asignación de recursos y colaboración en tiempo real. Wrike está basado en la nube y tiene una interfaz fácil de usar que funciona a la perfección en macOS, por lo que es una gran alternativa a Microsoft Project. (Revisión de Wrike)
3. Trabajo en equipo: Una versátil plataforma de gestión de proyectos ideal para equipos. Ofrece funciones de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y colaboración, todo ello dentro de una interfaz limpia e intuitiva. (Reseña de Teamwork)
4. ClickUp: Una herramienta de gestión de proyectos altamente personalizable y rica en funciones que admite la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y el establecimiento de objetivos. ClickUp está basado en la nube, ofrece un plan gratuito con amplias capacidades y se integra bien con macOS, por lo que es ideal para equipos de todos los tamaños. (Reseña de ClickUp)
5. Plan de proyectos 365: Una de las pocas alternativas de escritorio Mac a Microsoft Project que soporta la importación de archivos .mpp de forma nativa. (Revisión de Project Plan 365)

A la hora de elegir por cuál decantarse, tenga en cuenta lo siguiente:

• Conjunto de características: Asegúrese de que la herramienta cuenta con las funciones esenciales de gestión de proyectos que necesita, como diagramas de Gantt, gestión de recursos e informes.
• Compatibilidad con archivos de MS Project: ¿Importa el software archivos .mpp de MS Project? Si desea llevar sus datos de Microsoft Project con usted, esto es esencial. Sin embargo, aunque no admita el formato .mpp, MS Project también puede exportar en los formatos de archivo xlsx, .csv, .txt y .xml, que pueden importarse en casi cualquier software.
• Facilidad de uso: Busque una herramienta con una interfaz intuitiva que minimice la curva de aprendizaje. La mayoría de las aplicaciones modernas de gestión de proyectos son mucho más fáciles de usar que Microsoft Project, por lo que este es un criterio fácil de cumplir.
• Integración: Comprueba si la herramienta se integra con otro software que utilices, como Slack o Google Workspace.
• Precios: Evalúe el costo, especialmente si está administrando un equipo consciente del presupuesto. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos cobran por «puesto» o usuario, por lo que cuantos más usuarios añada, más le costará.

Paso 2: Exporte sus datos de Microsoft Project

El siguiente paso es exportar los datos existentes de su proyecto de Microsoft Project. He aquí cómo hacerlo:

1. Abra su línea de tiempo en Microsoft Project: Comience abriendo el proyecto que desea exportar.
2. Exportar como XML: Ir a File > Save As y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo. En el menú Save as type seleccione XML Este formato es ampliamente soportado por la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos.
3. Guardar el archivo: Haga clic en Save y su proyecto se exportará como un archivo XML.

Paso 3: Importe sus datos de Microsoft Project

Ahora que ha exportado sus datos, es el momento de importarlos. He aquí una guía general, aunque los pasos exactos pueden variar dependiendo de la herramienta que elija.

1. Abra su nueva herramienta de gestión de proyectos: Inicie sesión en su software de gestión de proyectos y vaya a la sección de importación. Normalmente se encuentra en la sección configuración del proyecto o en una sección específica menú de importación
2. Seleccionar tipo de importación: Elija Import from XML o Import Project, según el software.
3. Cargue su archivo XML: Seleccione el archivo XML que exportó desde Microsoft Project y cárguelo.
4. Campos de datos de mapa: Algunas herramientas le pedirán que mapee los campos de su archivo XML a los campos correspondientes en la nueva herramienta. Asegúrese de que todos los datos críticos se asignan correctamente.
5. Revisar y confirmar: Una vez completada la importación, revise su proyecto para asegurarse de que todas las tareas, fechas y recursos se han transferido correctamente.

Paso 4: Dar de baja Microsoft Project

Una vez que haya realizado la transición completa a una nueva herramienta de gestión de proyectos y su equipo se sienta cómodo con ella, es hora de «retirar» Microsoft Project, es decir, deshacerse de él.

En entornos empresariales, de esto se encargarán normalmente los administradores del sistema, pero si trabaja por su cuenta o depende de usted, considere los siguientes pasos.

• Copia de seguridad de los datos: Asegúrese de que todos los datos están respaldados antes de cerrar Microsoft Project por última vez.
• Cancelar Suscripciones: Si utiliza una versión de pago de Microsoft Project, recuerde cancelar cualquier suscripción en curso. Usted debe ser capaz de cancelar por ir a su cuenta de Office configuración pero si tienes algún problema hay algunos consejos sobre cómo en la página de Foro de la Comunidad Microsoft
• Desinstalar proyecto: Puede ser una buena idea mantener Project en su máquina Windows si necesita volver a él durante el proceso de transición. Sin embargo, una vez que se haya acostumbrado al nuevo software y haya completado la transición, es una buena idea desinstalar Microsoft Project de sus equipos Windows para liberar espacio y evitar cualquier acceso no autorizado al mismo.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Por qué debería cambiar de Microsoft Project si utilizo un Mac?

No existe una versión de Microsoft Project para Mac, por lo que si usted o su empresa están realizando la transición a Mac, ¡realmente no tiene muchas opciones!

El cambio a una herramienta compatible con Mac también ofrece una integración más fluida con las funciones de macOS, ahorro de costes y una colaboración basada en la nube más sencilla que MS Project.

Existen alternativas gratuitas a Microsoft Project para Mac?

Sí, existen varias aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos para Mac disponibles.

Sin embargo, todas ellas imponen limitaciones una vez alcanzados los umbrales básicos y sólo son adecuadas para autónomos o particulares.

Cuáles son las principales ventajas de pasarse a una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube?

Las herramientas basadas en la nube ofrecen varias ventajas:

• Acceso desde cualquier lugar: Puedes acceder a tus proyectos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Colaboración en tiempo real: Los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real, mejorando la comunicación y la eficiencia.
• Actualizaciones automáticas: Las herramientas basadas en la nube se actualizan con frecuencia con nuevas funciones y mejoras, sin necesidad de actualizaciones manuales.

¿Puedo seguir abriendo mis archivos de Microsoft Project después de cambiar a una nueva herramienta?

La mayoría de las herramientas compatibles con Mac le permiten importar archivos de Microsoft Project (especialmente en formato XML), aunque puede experimentar problemas de formato.

¿Puedo ejecutar Microsoft Project en un Mac?

Puede ejecutar Microsoft Project en un Mac utilizando un máquina virtual Sin embargo, esto requiere ejecutar software de terceros algunos de los cuales requieren una suscripción para su uso.

También puede dar lugar a problemas de rendimiento en comparación con el uso de un escritorio nativo o una solución basada en la nube en un Mac.

Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo ejecutar MS Project en un Mac

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