Cómo añadir una impresora en un Mac (inc. inalámbrica, Macs M1 y M2, Sonoma y Ventura)

Hay varias maneras diferentes de conectar una impresora a su Mac, incluyendo de forma inalámbrica, por cable, a través de bluetooth y en una red a través de una dirección IP.

Aquí le mostraremos todas las formas de conectar una impresora a un Mac incluyendo en los últimos Macs Apple Silicon M1 y M2 y las últimas versiones de macOS Sonoma y Ventura.

¿Utilizan los Mac controladores de impresora?

Hoy en día, la mayoría de las impresoras son plug-and-play con los Mac. Eso significa que no necesitas buscar y descargar manualmente los controladores para ellas, ya que macOS lo hace automáticamente cuando conectas la impresora a tu Mac.

Como regla general, lo más importante que hay que buscar en el mejores impresoras para Mac es si son compatibles con Apple AirPrint.

AirPrint significa que no tienes que descargar ningún controlador y que ni siquiera necesitas cables para que la impresora funcione con tu Mac u otros dispositivos Apple como iPad o iPhone.

Con AirPrint, puedes conectar tu impresora a cualquier red WiFi y tu Mac puede enviarle trabajos de impresión de forma inalámbrica.

Si no desea conectar una impresora de forma inalámbrica a su Mac, todas las impresoras se conectarán a su Mac mediante un cable USB si no desea utilizar WiFi para conectar su impresora.

Por lo general, sólo las impresoras más antiguas requieren que descargue los controladores en un Mac hoy en día. Apple tiene un lista archivada de qué impresoras antiguas requieren controladores para funcionar con Macs.

Sin embargo, algunas impresoras que tienen software específico que sólo funciona con la impresora también pueden requerir controladores adicionales si desea utilizar el software en un Mac.

A veces esto no es tan sencillo como debería ser sin embargo como fabricantes de impresoras tienden a ser muy lentos para actualizar los controladores para las nuevas versiones de macOS como tiene ocurrido con algunas impresoras HP.

Cómo añadir una impresora en un Mac de forma inalámbrica

Conectar de forma inalámbrica su Mac a una impresora es la forma más fácil de conectar una impresora a un Mac a través de AirPrint ya que no requiere ningún cable.

También significa que múltiples dispositivos como Mac, iPad y iPhone pueden utilizar la impresora también.

El único requisito es que el Mac, la impresora y cualquier otro dispositivo desde el que desee imprimir estén conectados a la misma red WiFi.

Casi todas las nuevas impresoras de hoy en día son capaces de conectividad inalámbrica aunque algunas impresoras más antiguas no lo soportan.

A continuación te explicamos cómo configurar una impresora inalámbrica en tu Mac:

• Asegúrese de que su impresora está conectada a su red WiFi y también está en la lista de impresoras compatibles de Apple.
• Asegúrese de que su Mac está conectado a la misma red WiFi que su impresora.
• Dirígete a Finder y busca Impresoras y escáneres.
• Pulse el botón Añadir impresora, escáner o fax debajo de la lista de impresoras del lado derecho.

• Seleccione su impresora bajo el botón Por defecto (símbolo de impresora) ficha.
• Si es necesario, seleccione los controladores adecuados para su impresora, haga clic en Agregar, y su impresora se añadirá a su Mac.

Para obtener más información sobre la impresión inalámbrica, consulte cómo imprimir utilizando AirPrint en Mac.

Cómo conectar una impresora a un Mac con USB

Si quieres conectar una impresora a un Mac con un cable, aquí te explicamos cómo conectar una impresora a un Mac con un cable USB.

• Conecta el extremo tipo B del cable USB de tu impresora a la impresora y el otro extremo al puerto USB de tu Mac. Si quieres conectarla a uno de tus puertos Thunderbolt, entonces necesitarás un conversor de USB a Thunderbolt para pegar en el extremo que va en tu Mac o comprar un cable USB tipo B Thunderbolt.
• Una vez que tengas tu impresora conectada, puede aparecer un aviso preguntándote si deseas descargar e instalar el software para esa impresora.
• Haga clic en Instalar, y es posible que aparezca un cuadro de diálogo adicional si su Mac no está conectado a una fuente de alimentación. Sólo tiene que pulsar Continuar con batería para reanudar asumiendo que le queda al menos más del 10% de energía de la batería.
• Una vez instalado el controlador para la impresora, diríjase a Finder y escriba impresoras y escáneres y seleccione el resultado superior.
• Busque y pulse sobre su impresora de entre las que aparecen en Impresoras.

• Si su impresora no aparece en la lista, debe pulsar la tecla Agregar impresora, escáner o fax y agregar manualmente su impresora.
• Si su impresora sigue sin aparecer en la lista de impresoras y escáneres mostrada, es posible que tenga que descargar manualmente el controlador de la impresora desde su sitio web. Puede hacerlo buscando el modelo exacto y el nombre de la impresora en su navegador.
• Por último, pulse Añadir para conectarte a tu impresora.

Cómo añadir una impresora de red en un Mac con una dirección IP

Si se encuentra en una oficina o desea acceder a una impresora de una red corporativa, puede añadir una impresora de red a un Mac utilizando la dirección IP de la impresora.

A continuación se explica cómo conectar una impresora a un Mac utilizando una dirección IP:

• Pulse sobre el icono Apple en la parte superior izquierda de la pantalla y pulse Ajustes del sistema.
• Busque y seleccione Impresoras y escáneres.
• Haga clic en Agregar impresora, escáner o fax. y diríjase a las opciones de IP (símbolo del globo terráqueo).
• En el cuadro que aparece, escriba la dirección IP de su impresora en Dirección.

• Por último, elija el controlador adecuado en el cuadro Utilice en la lista desplegable. Es posible que tenga que instalar los controladores necesarios desde el sitio web oficial del fabricante de la impresora si no los tiene ya instalados.

Cómo añadir una impresora Bluetooth a un Mac

Conectar una impresora a un Mac mediante Bluetooth también evita tener que utilizar un cable.

A continuación se explica cómo configurar una impresora Bluetooth en un Mac.

• Asegúrese de que su impresora está preparada para conectarse con Bluetooth. Es posible que tenga que activar Bluetooth en su impresora dependiendo del modelo y debe consultar el manual de la impresora para ello.
• Haga clic en el botón Apple situado en la esquina superior izquierda de la pantalla y diríjase a Ajustes del sistema.
• Busque y seleccione Impresoras y escáneres.
• En la ventana que se abre, haga clic en Agregar impresora, escáner o fax .
• Debajo del botón Predeterminado (símbolo de impresora) seleccione su impresora de la lista de impresoras y, una vez instalados todos los controladores necesarios, pulse Añadir.

Cómo añadir una impresora a un Mac conectado a un PC con Windows

Si desea conectarse a una impresora que se ha compartido desde un ordenador Windows a un Mac, puede hacerlo siguiendo estas instrucciones.

• Asegúrese de que el propietario de la impresora la ha configurado como "compartida" en Windows y tiene un nombre (por ejemplo, "Impresora Windows"). Si hay un nombre de usuario y una contraseña, los necesitará para acceder a la impresora.
• Vaya a la Logo de Apple en la parte superior izquierda de su pantalla y seleccione Ajustes del sistema > Impresoras & Escáneres.
• Haga clic en el botón Agregar impresora de la derecha.
• Elija la impresora del explorador de red haciendo clic en el grupo de trabajo y, a continuación, seleccione el servidor de impresión. Es posible que tenga que introducir el nombre de usuario y la contraseña del servidor de impresión en esta etapa.
• Haga clic en el botón Utilice y seleccione el software de la impresora para PC con Windows a la que desea conectarse. Si el modelo exacto que desea utilizar no está allí, seleccione el más parecido y haga clic en Agregar.

Cómo eliminar una impresora no utilizada de un Mac

Si necesita eliminar alguna impresora no utilizada para despejar el número de impresoras y escáneres que tiene en su Mac, sólo tiene que seguir estas instrucciones:

• Haga clic en el botón Apple en la esquina superior derecha y diríjase a la sección Configuración del sistema opción.
• Desplácese hacia abajo hasta o simplemente busque Impresoras y escáneres.
• En la lista de impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón o pulse Control y haga clic en la impresora que desea eliminar y pulse en Eliminar impresora.
• Confirme sus acciones seleccionando Quitar impresora una vez más.

Qué hacer si no puede añadir una impresora a su Mac

Si parece que no puede añadir una impresora a su Mac o si la impresora simplemente no aparece en la lista de impresoras disponibles, asegúrese de que la impresora que está intentando conectar está en la lista de Apple de impresoras compatibles.

Si está en la lista, pruebe una de las siguientes opciones:

• Si la impresora no es compatible con AirPrint, asegúrese de que tiene instalados los controladores necesarios para la impresora que está intentando conectar
• Si está intentando conectar una impresora a través de una red inalámbrica, asegúrese de que el Mac está conectado a la misma red que la impresora.
• Si hay varias impresoras en la red, asegúrese de que está intentando conectarse a la correcta.
• Si se conecta mediante cable, asegúrese de que el cable está firmemente conectado tanto en la impresora como en el Mac.
• Asegúrese de que la impresora está encendida y muestra el estado en línea o lista para imprimir
• Intente agregar la impresora desde otro dispositivo como iPad o iPhone y si funciona, entonces el problema probablemente esté relacionado con la configuración de su Mac, los controladores o la versión de macOS.

Por último, si nada más parece funcionar, un reinicio rápido de la impresora y el Mac puede solucionar el problema.