Revisión de Lucidchart

Lucidchart es un software de diagramación extremadamente potente que cubre casi todas las necesidades imaginables.
Si está buscando una alternativa sólida a Visio en su Mac o desea una herramienta de diagramación con una excelente integración de terceros, es una excelente opción.Pros:Importa y exporta archivos y plantillas de VisioFunciona sin conexión con la extensión de ChromeExcelente integración de aplicaciones de tercerosDesventajas:No exporta al formato Visio VSDXNo es compatible con las plantillas Visio VST y VTXPlantillas y objetos limitados en comparación con SmartDraw75 Prueba gratuita

Lucidchart es uno de los mejores alternativas a Visio para Mac usuarios y en esta revisión de Lucidchart echamos un vistazo más de cerca a este potente software de diagramación en línea.

Dado que está completamente basado en la Nube, Lucidchart funciona en todas las plataformas por lo que este revisión también será de interés para los usuarios de PC en Windows. también.

Aunque no lleva ni la mitad de tiempo que su mayor rival SmartDraw Lucidchart fue uno de los primeras herramientas avanzadas de diagramación completamente basadas en la nube.

Dado que Lucidchart es un software de diagramación en línea, hay nada que descargar pero esto no lo hace menos potente que Microsoft Visio.

Lucidchart ha crecido rápidamente en la última década con más de 8 millones de usuarios y es utilizado por algunas de las mayores empresas del sector, como Netflix, la NASA y Comcast.

Lucidchart te permite hacer casi todo lo que se puede hacer en Visio incluida la importación y exportación de archivos y plantillas de Visio.

También ofrece una magnífica integración con terceros con Microsoft Office 2016, Jira, Confluence, BOX y mucho más.

A continuación, echamos un vistazo más en profundidad a lo que Lucidchart puede hacer.

Primeros pasos

Para empezar a utilizar Lucidchart, puede simplemente registrarse gratuitamente - no hay nada que descargar y no necesitas proporcionar una tarjeta de crédito.

Puedes utilizar un cuenta de Google, Yahoo! u Office 365 si no quieres registrarte en una cuenta de Lucidchart de inmediato. Hoy en día también puedes utilizar la suite de productividad Quip para empezar a utilizar Lucidchart inmediatamente.

Cuando se inicia Lucidchart, puede personalizarlo según su sector. Para ello, te hace algunas preguntas sobre tu sector para adaptar la aplicación a tus necesidades y requisitos.

Lo primero que llama la atención de Lucidchart es cómo rápida y receptiva es para una aplicación Cloud. Lucidchart es muy ágil desde el principio y no hay que esperar a que las cosas se carguen.

La interfaz también podría parecer al principio un poco desconcertantemente básica en comparación con herramientas como Visio, pero mantiene la atención en el lienzo del diagrama y no te abruma con barras de herramientas y otros elementos GUI.

Toneladas de plantillas

Para iniciar un documento, puede elegir entre uno de los muchos diseños y plantillas diferentes. Aunque no se puede comparar con la selección de SmartDraw de más de 4.500 plantillas, Lucidchart todavía tiene cientos de plantillas para elegir.

Entre ellas se incluyen desde diagramas de flujo estándar, flujos de procesos y diagramas UML hasta otros más específicos bibliotecas Cisco y plantillas VMWare.

También hay un montón de plantillas para diagramas de red, esquemas, mapas mentales, diagramas de Venn y AWS Arquitectura haciendo Lucidchart una herramienta de diagramación muy versátil.

Mientras que la diagramación puede ser un negocio muy seco, Lucidchart también reconoce que hay muchos usuarios que sólo quieren darle vida a una presentación o crear algo un poco más divertido para los lectores y usuarios. Hay algunos divertidos plantillas de diagramas de flujo de la cultura pop como ¿A qué casa de Juego de Tronos perteneces?

Cuando eliges una plantilla, Lucidchart te ofrece un montón de consejos y sugerencias útiles sobre cómo dibujar en ella haciéndola muy fácil de usar para los principiantes.

Diagramación en Lucidchart

El editor principal de Lucidchart se parece mucho más a Visio, con una barra de herramientas de acciones en la parte superior y formas y objetos en la parte izquierda:

Hay una gran selección de objetos para elegir y la adición de nuevos objetos es simplemente un caso de arrastrar y soltar. Los objetos encajan en su lugar y es muy fácil rotarlos y añadir anotaciones de texto.

Si no encuentra lo que necesita, desplácese por la barra de herramientas de la izquierda y haga clic en Más formas en la parte inferior para buscar más.

La cuadrícula de diseño también puede ajustarse al tamaño que necesite para mantener sus objetos organizados y alineados aunque también puede utilizar swimlanes (más sobre esto más adelante) para ayudarte también.

También puede añadir fácilmente color a los objetos y dar vida a sus diagramas utilizando la herramienta de selección de color del menú de la barra de herramientas.

Importación de & Exportación de archivos de Visio & Plantillas

Lucidchart fue en realidad la primera aplicación de diagramación basada en web que permitía a los usuarios importar archivos de Visio. Puede importar archivos de Visio en formato VDX, VSD y VSDX para editarlos en Lucidchart. lo que significa que puede importar archivos de Visio 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Para importar un archivo de Visio, simplemente haga clic en Archivo > Importar diagrama en su página Documentos.

Seleccione el archivo de Visio que desea importar y la importación tarda sólo unos segundos en completarse dependiendo del tamaño de su archivo.

Puedes importar hasta 200 archivos Visio a la vez y los diagramas importados aparecerán en tu área de documentos. Basta con hacer doble clic sobre ellos para abrirlos.

Generalmente la importación de archivos de Visio en Lucidchart funciona sin problemas sin pérdida de datos. Hemos importado un diagrama de Visio de ejemplo y Lucidchart lo ha importado perfectamente bien sin errores ni problemas como puede ver aquí

Sin embargo puedes experimentar algunos problemas si tu diagrama de Visio es más complicado, sobre todo si contiene Smart Shapes que Lucidchart no importa tan bien.

También puede importar archivos stencil de Visio VSS, VSX y VSSX pero tenga en cuenta que las plantillas de Visio más antiguas en formato VST o VTX de Visio 2006 no son compatibles con Lucidchart. Una vez importado, Lucidchart crea una nueva biblioteca en su caja de herramientas con las formas de la plantilla. Puede arrastrarlas y soltarlas como cualquier otra forma de Lucidchart.

Exportar a Visio también es muy fácil. Simplemente abra su documento Lucidchart, seleccione Archivo > Descargar como y elija Visio (VDX) para exportar el archivo en formato VDX de Visio.

Los archivos se exportan muy bien a Microsoft Visio y se ven casi exactamente como aparecen en Lucidchart con algunas excepciones menores.

Por ejemplo Lucidchart los carriles de natación a veces no se importan correctamente en Visio y aparecen como formas. Además, cualquier comentarios realizados en Lucidchart se pierden cuando se importan a Visio.

Lucidchart tampoco es tan potente como su rival SmartDraw en lo que respecta a la compatibilidad con Visio. A diferencia de SmartDraw, Lucidchart no puede exportar al nuevo formato VSDX utilizado en Visio 2016. Sólo puede exportar al formato VDX más antiguo de Visio utilizado en Visio 2010 e inferior.

Si tratas con clientes y colegas que ejecutan la última versión de Visio y necesitas intercambiar archivos con ellos, esto podría suponer un verdadero problema. Si no lo hace, no es algo que debería impedirle elegir Lucidchart.

Integración con aplicaciones de terceros & Servicios

La integración con terceros es uno de los puntos fuertes de Lucidchart.

Las versiones Team de Lucidchart están totalmente integradas con Google Apps y son gratuitas plugins para la integración de JIRA, Confluence y Jive.

Incluso se puede utilizar un modo de presentación en JIRA para adjuntar presentaciones de diapositivas a las tareas.

Lucidchart es muy bien integrado con Microsoft Office 2016 para que pueda dibujar diagramas directamente en los documentos de Office.

Todo lo que necesita es descargar el programa gratuito Lucidchart de la tienda de Microsoft y podrás empezar a crear nuevos diagramas en Word, PowerPoint y Excel.

También hay otras formas de compartir tus diseños fuera de Lucidchart, incluyendo por correo electrónico o enlace web:

También puedes compartir como documento PDF imagen o simplemente incrustar diagramas en una página web:

Lucidchart ahora incluye HipChat integración. Los usuarios de HipChat pueden utilizar el comando "/lucidchart" en cualquier sala de HipChat para crear y compartir diagramas. A continuación, verán un enlace en la sala de HipChat que cualquier persona de su equipo podrá editar.

También está integrado con la popular herramienta de productividad Slack lo que significa que los usuarios de Slack pueden utilizar el comando "/lucidchart" para crear y compartir diagramas al instante. Notifica a otros usuarios de Slack cuando otros comentan, editan y comparten sus diagramas.

Con algunos complementos de Lucidchart, también hay versiones on-premise que pueden desplegarse directamente en un servidor corporativo detrás de un cortafuegos en lugar de a través de la web, como por ejemplo Lucidchart OnPrem para Confluence Server.

Otras integraciones de terceros en Lucidchart incluyen Box, Dropbox, Jive y Amazon Web Services (AWS).

El herramienta de importación de AWS es particularmente buena, ya que importa tu red de AWS o facilita el mapeo de una red de AWS si te mudas a la nube.

Lucidchart puede detectar y leer tu infraestructura AWS (pero en realidad no la toca) y le permite aislar ciertas partes de su infraestructura de AWS si no desea que Lucidchart la lea. Para ayudar con el cumplimiento de AWS PCI, Lucidchart lo hace fácil actualizar el diagrama en sólo unos pocos clics.

Características de colaboración en equipo de Lucidchart

La colaboración con otros es otra área donde Lucidchart realmente sobresale.

Para utilizar estas funciones, debe adquirir la versión Team o superior, pero merece la pena porque hace que trabajar en el mismo diagrama sea muy fácil. Cualquier cambio realizado por otras personas que tengan acceso al documento tiene lugar en tiempo real - se acabó enviar documentos o diseños de un lado a otro por correo electrónico o subirlos a Internet.

Puedes comunicarte con los miembros del equipo in-app a través de la aplicación Comentario (que puedes desactivar si no quieres que te molesten) en la esquina inferior derecha.

Si ya utiliza Skype Empresarial para la comunicación interna, Lucidchart también está integrado con Skype Empresarial para Mac.

Si te das cuenta de que un miembro del equipo ha cometido un error en un documento, puedes deshacer los cambios gracias a la útil función historial de revisiones útil. Las revisiones se nombran por la fecha, la hora y el usuario que las guardó, y puedes restaurar a una versión anterior con un solo clic.

Trabajar sin conexión en Lucidchart usando Google Chrome

Una característica realmente agradable de Lucidchart es que usted puede también funcionan sin conexión si no tienes conexión a Internet.

Todo lo que necesitas es Google Chrome y el Lucidchart plugin disponible de forma gratuita en la tienda de Chrome.

Puedes editar documentos como si estuvieras en línea y todo cambios se guardan en tu Mac. disco duro:

En cuanto vuelva a conectarse, Lucidchart sincronizará automáticamente los cambios con la versión en línea.

Teclas de acceso rápido útiles para usar Lucidchart en Mac

Lucidchart también permite a los usuarios de Mac utilizar atajos de teclado para ayudar a acelerar su flujo de trabajo.

Todos los atajos estándar que esperas están ahí, junto con algunas otras opciones. Puede ver la lista completa en el editor seleccionando Ayuda > Referencia de atajos:

He aquí una muestra de las teclas de acceso rápido más útiles de Lucidchart para Mac:

Uso de Swimlanes para organizar diagramas en Lucidchart

Swimlanes son una gran manera de organizar datos ya sea asignando tareas a los miembros de un equipo o desglosando los pasos de un proceso complejo.

En Lucidchart, swimlanes son dinámicos, por lo que el contenido dentro responderá a medida que cambie el formato:

Debe asegurarse de que los swimlanes están activados ti disfrutar de esta característica sin embargo. Para activar los swimlanes en Lucidchart:

1. Abra un documento Lucidchart.
2. Haga clic en "Más formas" y marque la casilla de Formas de diagrama de flujo.
3. Haga clic en "Guardar".

Volverá al editor. Para utilizar una forma de swimlane:

4. Arrastre un swimlane horizontal o vertical desde la sección Contenedores.
5. Haga clic en la información sobre herramientas (el icono azul que aparece) para añadir carriles y cambiar la orientación.
6. Haga doble clic en el título del swimlane para editar el texto.
7. Arrastre y suelte objetos en el swimlane: cuadros de texto, formas o cualquier otra cosa que desee. Cuando cambie de posición el swimlane, los objetos se moverán con él.

Aplicación nativa Lucidchart para iPad

Si necesita ver o editar documentos de Visio sobre la marcha, también hay un aplicación móvil LucidChart gratuita para iOS que te permite editar y colaborar en iPhone y iPad.

La aplicación para iOS se sincroniza con la aplicación web para que puedas continuar donde lo dejaste en la que estuvieras trabajando la última vez.

Puedes leer más sobre la aplicación móvil de Luidchart en nuestra reseña completa de Lucidchart para iPad.

Seguridad en Lucidchart

En cuanto a la seguridad de tus conexiones y trabajo en Lucidchart, también soporta SAMIL y SSO para la autenticación segura de usuarios y también es compatible con Okta, Ping, ADFS, OneLogin, Shibboleth y Centrify.

Las suscripciones Enterprise le ofrecen un control mucho mayor sobre el despliegue de Lucidchart y la seguridad, como las funciones de seguridad a nivel de dominio y la sincronización de aprovisionamiento OKTA.

Nuevas características en Lucidchart 2018

Lucidchart está en constante desarrollo y nuevas características se añaden regularmente.

La interfaz para Lucidchart ha sido objeto de una actualización significativa para que sea más intuitivo y más fácil de encontrar características. Búsqueda de funciones que le permite buscar y acceder a las características más fácilmente.

También hay una nueva función modo de pantalla completa que elimina cualquier ruido de la barra lateral y te permite centrarte en los detalles de tu diagrama. Otras mejoras incluyen algunos temas actualizados, un biblioteca de formas personalizadas para crear tus propias formas personalizadas y opciones de uso compartido de más fácil acceso.

Una adición reciente a Lucidchart es Vinculación de datos. Data Linking le permite construir diagramas dinámicos vinculándolos a datos dinámicamente en Google Sheets. Esto es mucho más eficiente y conveniente que tener que ir manualmente a los diagramas y formas y actualizarlos manualmente por no mencionar que reduce las posibilidades de error humano en sus datos.

Así, por ejemplo, si usted está creando un plano de planta de la oficina, puede actualizar una hoja de Google con los datos de los empleados y sus posiciones de asiento y su plano de planta en Lucidchart tirará de los datos y se actualizará automáticamente.

Por supuesto Visio puede hacer esto con documentos de Microsoft Office, pero para aquellos que utilizan Google Sheets en su lugar, Lucidchart ofrece una gran ventaja. Aunque Lucidchart no puede vincular datos con documentos de Office, esta es una innovación muy agradable que es fácil de usar y ahorrar tiempo.

Lucidchart también ha añadido un útil Biblioteca de formas de línea de tiempo en un intento de atraer más a los gestores de proyectos. Esto le ayuda a gestionar los plazos de los proyectos, mientras que la creación de diagramas en Lucidchart.

Puede mostrar visualmente eventos pasados, planes futuros y le ayuda a gestionar la finalización de un proyecto.

Sin embargo, sigue siendo un activo de gestión de proyectos muy básico y le recomendamos que lea nuestra guía sobre el mejor software de gestión de proyectos para Mac si es un gestor de proyectos interesado en utilizar Lucidchart.

Lucidchart también ha implementado Mejoras en el Diagrama de Relación de Entidades (ERD) que le permiten exportar su ERD al DBMS de su elección. También incluye UML Sequence Markup que permite crear y editar diagramas de secuencia añadiendo texto.

Inconvenientes de Lucidchart

Hay, por supuesto, algunas desventajas de Lucidchart sobre otro software de diagramación como Visio.

El más grande es, obviamente, el falta de soporte para la exportación de archivos VSDX. Esto descartará Lucidchart como opción si tienes que trabajar junto a usuarios de Windows en Visio 2016.

Otro inconveniente es que hay ningún equivalente al botón del pintor de formatos de Visio. en Lucidchart. Esto es muy útil en Visio para copiar-formato una forma idéntica a otra y aunque Lucidchart no tiene exactamente la misma herramienta, tiene un botón 'duplicar forma' que es un sustituto razonable.

Hay otras molestias menores también como el falta de colores o sombras para los swimlanes, hay falta de numeración o renumeración automática de formas y pasos en un diagrama y sorprendentemente no hay plantillas de diagramas de Gantt.

Además, actualmente Lucidchart no soporta muchos idiomas tampoco (nada cercano a los cientos de idiomas disponibles en SmartDraw) pero está disponible en inglés, holandés, francés, alemán, portugués y español.

Por último, aunque es realmente conveniente que puedas compartir archivos creados en Lucidchart con cualquiera a través de un enlace, es un poco molesto para el destinatario que deba crear una cuenta Lucidchart para poder verlo.

Precios de Lucidchart

El precio de Lucidchart depende de sus necesidades exactas. Lucidchart ciertamente funciona a mucho más barato que MS Visio.

Si sólo desea utilizar de forma gratuita se puede pero el licencia personal básica gratuita no importa ni exporta archivos de Visio. y es limitada a 60 objetos y 100 MB de almacenamiento.

Si después de probar la versión de prueba gratuita de Lucidchart decide no actualizar, podrá seguir accediendo a sus documentos y diagramas en la versión gratuita.

Necesitará el Pro, Team o Enterprise para diagramar en serio. Todas las versiones de estos planes admiten la importación y exportación de archivos de Visio con una completa biblioteca de formas profesionales.

Para particulares, el plan Pro cuesta 9,95 $ al mes si se factura de forma anual, pero si se trabaja en un equipo de 3 o más personas, el plan Plan de equipo sale más barato a 6,70 dólares por usuario y mes.

Este precio es considerablemente inferior al de Microsoft Visio Professional, que actualmente se vende por casi 600 dólares. Un equipo de unos 100 miembros podría gastarse unos 10.000 dólares en licencias de Visio. Para el mismo número de colaboradores, Lucidchart cuesta actualmente unos 150 dólares al mes para 25 usuarios y no hay que pagar actualizaciones como con Visio.

Por último Planes para empresas están disponibles bajo petición para grandes organizaciones. Esto ofrece ventajas tales como retención de documentos, aprovisionamiento de cuentas, autenticación mejorada y control empresarial de licencias.

Así, por ejemplo, si un miembro de su equipo deja la empresa, puede seguir gestionando y manteniendo el control de sus diagramas y su cuenta de Lucidchart.

Sin embargo, a nivel de usuario final, la actualización a Enterprise tiene menos ventajas, salvo el autoaprovisionamiento y un mejor nivel de atención al cliente:

También hay precios especiales para organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas.

Vídeo de Lucidchart

Esperamos haberte dado una mejor idea de lo que Lucidchart puede hacer, pero si todavía tienes dudas, puedes ver nuestra revisión en vídeo de Lucidchart a continuación.

Lucidchart vs Visio