Los 6 mejores programas de facturación para Mac (gratuitos y de pago, incluidos los Mac M1/M2, Ventura y Monterey)

Si necesitas una app para gestionar clientes, seguimiento de tiempos, facturación y pagos de proyectos y clientes, hemos analizado el mejor software de facturación y cobros para Mac en 2023.

Un buen software de facturación es esencial para asegurarte de que cobras con exactitud y a tiempo.

Muchos usuarios de Windows utilizan Quicken para el hogar & Business para la facturación, pero los usuarios de Mac tienen que encontrar una alternativa porque el Quicken para Mac no incluye la gama Home & Business.

Encontrará que muchos de los mejor software de contabilidad para Mac también incluyen funciones de facturación y facturación y en estas revisiones de software de facturación, hemos analizado una combinación de soluciones de facturación que ya ofrecen software de contabilidad junto con software de facturación dedicado.

Todas las soluciones de facturación que hemos analizado funcionan con la última versión de Mac Silicon M1 de Apple y la última versión de macOS Ventura y Monterey

Todas ellas son adecuadas para una amplia gama de necesidades, incluidos autónomos, fotógrafos, empresas LLC, empresas Ltd, organizaciones sin ánimo de lucro, músicos y autónomos.

El mejor software de facturación para Mac: Qué buscar

Lo mínimo que debe esperar de cualquier herramienta de facturación es:

• Facturas numeradas
• Órdenes de compra
• Presupuestos
• Posibilidad de aceptar pagos mediante transferencia, tarjeta de crédito, PayPal y más

Buscamos herramientas que fueran mucho más allá de esto ofreciendo características añadidas incluyendo:

• Seguimiento del tiempo
• Facturación automatizada
• Facturas personalizables
• Facturación masiva
• Alertas de pago
• Aplicaciones móviles para facturar sobre la marcha
• Exportación de facturas como PDF

La mayoría de las mejores herramientas de facturación también ofrecen software de contabilidad integrado y software de nóminas.

Si ya utilizas un software de contabilidad como QuickBooks o Zoho Books, te recomendamos encarecidamente que utilices también su solución de facturación, ya que te hará la vida mucho más fácil a la hora de conciliar las transacciones, realizar el seguimiento de las facturas y completar las declaraciones de impuestos.

Con esto en mente aquí entonces están los mejores software de facturación para Mac de 2023.

1. QuickBooks (50% de descuento)

QuickBooks es uno de los programas de facturación más potentes del mercado y forma parte de su increíblemente popular QuickBooks para Mac software de contabilidad.

QuickBooks no ofrece un software de facturación independiente, pero es parte del software de contabilidad QuickBooks ampliamente utilizado.

La facturación de QuickBooks cuenta con algunos de los informes más detallados de cualquier software de facturación, lo que permite a las empresas profundizar y analizar la facturación en detalle.

Las facturas de QuickBooks son altamente personalizables con un montón de plantillas profesionales para elegir para una amplia gama de tipos de negocios.

Para aquellos que llevan su propia nómina y gestionan sus propias cuentas, toda la gama de QuickBooks está totalmente integrada, incluso con Nómina QuickBooks por lo que no es necesario conectarse a servicios de terceros.

Actualmente puede obtener 50% de descuento en Facturación de QuickBooks durante los 3 primeros meses.

Precios: A partir de 15 $ al mes con un descuento del 50

Pros:

• Informes detallados y personalizables
• Integrado con el software de contabilidad QuickBooks
• Escalable a medida que crece el negocio
• Personalizado tanto para empresas con sede en Estados Unidos como para HMRC en el Reino Unido
• Aplicaciones móviles para facturación

Contras:

• Más caro que otras soluciones similares
• Requiere cierto aprendizaje al principio

2. Freshbooks

Freshbooks es uno de los programas de facturación sencillos para Mac más fáciles de usar del mercado y también es una de las mejores soluciones de contabilidad que hemos visto.

Freshbooks es muy escalable para crecer con su negocio con un gran número de plantillas, opciones de procesamiento de pagos e informes completos.

Algunos de los aspectos más destacados de Freshbooks son la facturación recurrente automatizada y el procesamiento automático de pagos. Los pagos se pueden hacer con tarjeta de crédito, tarjeta de débito, PayPal, ACH y muchos más.

También cuenta con herramientas de seguimiento del tiempo para que pueda facturar en función del tiempo dedicado a una tarea o trabajo muy fácilmente.

La otra cosa que nos gusta de Freshbooks es que si falta una función, probablemente puedas encontrarla en una de las muchas apps con las que se integra a través de Zapier.

Esto incluye herramientas de CRM como Salesforce, software de nómina y contabilidad QuickBooks y Xero y la plataforma de comercio online Square.

Puedes utilizar Freshbooks tanto en escritorio como en móvil, aunque la versión móvil es más limitada.

Puedes probar una prueba gratuita de 30 días de Freshbooks Invoicing. para juzgar Freshbooks por ti mismo antes de comprar.

En este momento Freshbooks está ofreciendo 90% de descuento por 3 meses, lo que significa que el costo comienza en $1,70/mes.

Precios: Comienza en 1,70 $/m para 5 usuarios o menos clientes.

Pros:

• Muy fácil de usar
• Integrado con más de otras 100 herramientas empresariales
• Integrado con el software de contabilidad FreshBooks
• Compatible con muchos métodos de pago
• Informes detallados
• Aplicaciones móviles para facturación

Contras:

• Versión móvil limitada
• Personalización de plantillas limitada

3. Zoho Invoice

Zoho Invoice es un software de facturación fácil de usar pero potente con un amplio soporte para el procesamiento de pagos.

Zoho Invoice es también el mejor software de facturación gratuito para usuarios de Mac, ya que es absolutamente libre de usar para menos de 5 usuarios.

Zoho es uno de los mayores desarrolladores de software que hay, proporcionando soluciones para todo, desde Zoho Assist para software de escritorio remoto hasta soluciones CRM.

Zoho Invoice también tiene un montón de características de automatización que le permiten configurar facturas recurrentes, facturación automatizada e incluso escenarios de flujo de trabajo que activan alertas por correo electrónico a las partes interesadas en un proyecto.

Puede personalizar fácilmente las facturas con su propio logotipo o marca y es compatible con la facturación en varias monedas.

Otros toques útiles de Zoho Invoice incluyen notificaciones en la aplicación, actualizaciones de campo y acciones automáticas para cargos por mora y facturas vencidas.

Zoho Invoice se integra con otros productos financieros de Zoho, como Zoho Books para la contabilidad y Zoho Expense para el seguimiento de gastos en línea.

Puede empezar a utilizar Zoho Invoice gratis ahora para empezar a crear facturas.

Precios: Gratis para hasta 5 clientes luego los planes comienzan en $9/m para hasta 50 clientes.

Pros:

• Planes gratuitos para menos de 5 usuarios
• Se integra con otros productos de Zoho, incluido el CRM
• Muchas opciones de procesamiento de pagos
• Soporta múltiples monedas
• Aplicaciones móviles para facturación

Contras:

• No es tan potente como soluciones como QuickBooks
• Acciones automatizadas complicadas de configurar
• El plan gratuito sólo admite 5 usuarios

4. Facturación Pro

Si estás buscando un software de facturación de escritorio diseñado específicamente para Mac, entonces Billings Pro podría ser la respuesta para ti.

Billings Pro está hecho por el equipo de Market Circle que están detrás del software CRM sólo para Mac Daylite. Al igual que Daylite, Billings Pro es increíblemente elegante y se ve muy bien en macOS, pero también cuenta con algunas herramientas muy potentes.

Billings Pro es una aplicación de facturación y seguimiento del tiempo que te permite crear presupuestos y enviarlos en cuestión de minutos desde tu Mac, iPhone o iPad.

Los presupuestos pueden basarse en tiempo, cantidades fijas, cantidad o por proyecto. Puede crear plantillas que se pueden personalizar y guardar para que enviarlos sea rápido y sencillo.

Como Billings Pro ha sido diseñado específicamente para los productos de Apple, incluso envía alertas a tu Apple Watch sobre el estado de las facturas.

Las funciones de generación de informes de Billings Pro no están al mismo nivel que las de programas como QuickBooks, pero son suficientes para ofrecerte una visión general de las facturas pagadas, pendientes y vencidas.

Precios: A partir de 5 $/usuario/mes para un máximo de 5 facturas

Pros:

• Hecho específicamente para dispositivos Apple
• Interfaz ágil
• Aplicaciones para iOS y Apple Watch

Contras:

• Las herramientas de elaboración de informes son limitadas
• No funciona en otras plataformas
• No hay integración con software de contabilidad
• La funcionalidad puede estar rota por las actualizaciones de macOS

5. Factura Express

Express Invoice es un software de facturación de escritorio que le permite crear facturas que puede imprimir, enviar por correo electrónico o fax a los clientes.

Aunque Express Invoice es una app de facturación de escritorio lo hace todo, desde crear facturas y hacer su seguimiento hasta personalizar plantillas y

Express Invoice no ofrece opciones de procesamiento de pagos aunque

Express Invoice Plus admite múltiples tipos impositivos y añade el IVA para las empresas del Reino Unido. También admite la facturación automática y genera informes básicos sobre las facturas.

Existe una versión gratuita de Express Invoice Plus para usuarios particulares y empresas con menos de 5 empleados. Sin embargo, para la mayoría de las funciones es necesario actualizar a Express Invoice Plus.

Precios: Gratis para hasta 5 empleados o 129 $ (30% de descuento hasta finales de febrero) para la versión completa.

Pros:

• Aplicación de facturación de escritorio para Mac
• Versión gratuita para 5 miembros de la plantilla
• Apta para empresas de Estados Unidos y Reino Unido

Contras:

• No hay opciones de procesamiento de pagos
• Versión gratuita sólo para 5 miembros

6. Bonsai

Si eres autónomo y buscas una forma fácil y rentable de gestionar no sólo la facturación, sino también proyectos, propuestas, contratos, formularios y contabilidad, entonces Bonsai puede ser tu respuesta.

Bonsai está diseñado para agilizar todo su flujo de trabajo para ayudarle a ahorrar tiempo, dinero y mantenerse organizado.

Muchas de las funciones de Bonsai están automatizadas, de modo que la facturación se realiza automáticamente al finalizar un proyecto o contrato.

Bonsai admite pagos con tarjeta de crédito, ACH y PayPal, además de pagos parciales y bloqueo de archivos adjuntos.

Puede utilizar la facturación inteligente para facturar basándose en el seguimiento del tiempo, además de añadir automáticamente las tasas de vencimiento a las facturas.

También hay muchas plantillas de factura diferentes que puede personalizar con su propia marca.

Si necesita una solución integral de facturación, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y contabilidad, entonces puede probar Bonsai gratis

Precios: A partir de 17 $/mes

Pros:

• Cubre todo, desde la facturación hasta las propuestas de proyectos
• Facturación automatizada basada en el seguimiento del tiempo
• Gran cantidad de opciones de pago personalizables

Contras:

• Muchas funciones no necesarias si sólo necesitas facturación
• No hay aplicación de escritorio para Mac

Software de facturación gratuito para Mac vs de pago

Verá que existen algunas herramientas de facturación para Mac que dicen ser "gratuitas".

Sin embargo, en realidad son gratis para descargar o registrarse, pero le cobrarán una tarifa de procesamiento de pagos en línea. Esto varía, pero por lo general es de alrededor del 3% del importe de la factura más una pequeña comisión por transacción.

Obviamente, esto puede aumentar rápidamente, especialmente en el caso de facturas grandes, por lo que es mucho mejor pagar por una de las soluciones de software de facturación que aparecen aquí que dejar que una de ellas se lleve una comisión del total de sus facturas.

Sin embargo, existen servicios como Zoho Invoice que permiten enviar hasta 5 facturas de forma gratuita, pero sólo es adecuado para autónomos o freelances con muy pocos clientes.

Plantillas de facturas en Mac

Existen plantillas básicas de facturas gratuitas en Apple Pages Para Mac que es un procesador de textos gratuito en macOS.

Sin embargo, Pages no es una aplicación financiera y las plantillas no son muy personalizables. Pages tampoco proporciona ninguna forma de realizar un seguimiento de los pagos de las facturas ni de gestionarlas una vez creadas.

Pages sólo es adecuado para crear facturas puntuales que necesites enviar por correo electrónico, pero desde luego no como solución para pequeñas empresas o autónomos.

Si dispone de Microsoft Office para Mac, también puede crear facturas descargando uno de estos programas plantillas de factura gratuitas de Microsoft.

La mayoría de ellas se pueden utilizar para crear facturas en Microsoft Word para Mac o Microsoft Excel de forma gratuita.