6 alternativas gratuitas a Microsoft Project para Mac

Microsoft Project no está disponible para Mac, así que hemos echado un vistazo a las mejores herramientas gratuitas de planificación de proyectos que existen para los usuarios de Mac.

En primer lugar, sin embargo, si necesita algo que pueda compararse realmente con una herramienta profesional como MS Project entonces primero recomendamos encarecidamente echar un vistazo a nuestra mirada a la 10 mejores alternativas a Microsoft Project en Mac.

Muchas de ellas tienen versiones gratuitas para aquellos con un presupuesto ajustado, y casi todos ellos le permiten al menos probar una versión de prueba gratuita.

Sin embargo, si tienes un presupuesto realmente ajustado y quieres algo 100% gratuito para crear diagramas de Gantt y tableros Kanban en tu Mac, sigue leyendo.

Todas las herramientas gratuitas de gestión de proyectos revisadas aquí funcionan en las últimas versiones de macOS, incluido Ventura, Macs Silicon M1 de Apple y Macs M2.

Los que tienen clientes de escritorio funcionan en los Mac M1 de forma nativa o a través de Rosetta que traduce las aplicaciones Intel para que funcionen en los Mac M1.

Alternativas gratuitas a Microsoft Project para Mac Consejos

• Es importante tener en cuenta que la mayoría de los mejores software de gestión de proyectos hoy en día están basados en la Nube. Hay muy pocas opciones de escritorio para los usuarios de Mac y las que existen requieren Java. No recomendamos instalar Java en Mac por varias razones, principalmente debido al bajo rendimiento y la seguridad, pero si esto no te preocupa, aquí también encontrarás una selección de las mejores descargas gratuitas de gestión de proyectos para Mac.
• Tenga cuidado con los programas de planificación de proyectos de la Mac App Store que dicen ser "gratuitos" pero que en realidad requieren suscripciones para poder utilizarlos. Un buen ejemplo es Merlin Project Express que le permite descargar de forma gratuita, pero luego requiere que usted compre una suscripción para hacer cualquier planificación de proyectos reales.

Con esto en mente, si eres un profesional independiente, una ONG o una pequeña empresa que busca algo gratuito o de código abierto, aquí están las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Project para Mac en orden de clasificación.

1. ClickUp (Plan gratuito para siempre)

ClickUp es un software de gestión de proyectos y herramienta de productividad que ofrece una versión gratuita muy generosa.

Muchas de las funciones gratuitas de ClickUp sólo están disponibles en los planes de pago de otro software de gestión de proyectos, por lo que es nuestra elección como la mejor alternativa gratuita a Microsoft Project en Mac.

ClickUp es también una excelente alternativa a Microsoft OneNote en Mac para organizar recortes, notas y otras tareas.

ClickUp permite un número ilimitado de usuarios, tareas y acceso a la mayoría de las funciones del producto en la versión gratuita para siempre. Algunas de las cosas que más nos gustan de ClickUp para la gestión de proyectos son:

• Vistas personalizadas, desde diagramas de Gantt hasta tableros Scrum
• Vistas de gestión de recursos para ver la carga de trabajo de tu equipo
• Un montón de cuadros de mando para sprints, proyectos, tareas y mucho más
• Capacidad de arrastrar y soltar, recursos, tareas y personas

Puede utilizar el versión gratuita de ClickUp durante todo el tiempo que desee.

También puede consultar nuestra Reseña de ClickUp para más información.

¿Qué es ClickUp?

2. Monday.com

Monday.com es sencillo pero increíblemente eficaz para ayudarte a mantenerte al día de los proyectos y es gratuita para particulares y autónomos.

Monday.com no intenta ser la herramienta definitiva de gestión de proyectos pero las cosas a un mínimo que lo hace fácil de aprender para cualquiera.

Lo mejor que hace Monday.com es hacerlo clara como el cristal la secuencia en la que hay que completar las tareas antes de poder realizar la siguiente.

De hecho, Monday.com se parece mucho a una hoja de cálculo, pero es mucho más fácil de gestionar, seguir y modificar sin fórmulas complicadas ni un sinfín de celdas.

Puedes elegir varias vistas para los proyectos como hojas de cálculo, listas, mapas, tableros Kanban y mucho más.

Puedes subir fácilmente archivos adjuntos a las tarjetas y dejar comentarios para los compañeros. También hay vistas específicas de diagramas de Gantt y Monday.com también tiene algo muy parecido llamado líneas de tiempo.

Puedes crear algunas realmente gráficos de resumen y exportarlos para compartirlos con cualquiera que no utilice Monday.com.

No puedes importar o exportar archivos de Microsoft Project a Monday.com pero hay mucha integración con productos de terceros. como Jira, Google Drive, Slack, Excel y más.

La versión gratuita de Monday.com es válida para 2 usuarios (o "Asientos" como los llama Monday) y permite tableros, docs ilimitados e incluye más de 200 plantillas.

Puedes registrarte para obtener una cuenta gratuita de Monday.com y si necesitas añadir más de 2 usuarios, el precio comienza en 8 dólares al mes para 5 usuarios aunque se vuelve cada vez más complicado cuantos más usuarios añadas.

También puedes consultar nuestra reseña de Monday.com para saber más.

Pros:

• La versión gratuita admite un número ilimitado de tableros y documentos
• Fácil de usar
• Vistas de línea de tiempo
• Excelentes gráficos de resumen
• Muchas integraciones de terceros

Contras:

• Estructura de precios compleja para la versión de pago

3. Trabajo en equipo

Aunque Trabajo en equipo (antes conocido como Teamwork Projects) es una herramienta profesional de gestión de proyectos, también permite utilizar una versión de la misma de forma gratuita.

Teamwork es una alternativa increíblemente potente a Microsoft Project y, sin embargo, el plan Free Forever le permite gestionar un máximo de 2 proyectos con 100 MB de almacenamiento gratuito.

Si sólo necesitas gestionar unos pocos proyectos a la vez, o puedes eliminar proyectos una vez finalizados, puedes seguir utilizando fácilmente Teamwork de forma gratuita durante todo el tiempo que quieras.

Teamwork está diseñado con buen gusto, con un tablero de instrumentos claro y de colores coordinados que le permite cambiar instantáneamente entre diagramas de Gantt y tableros Kanban.

Teamwork puede importar y exportar archivos MPP de Microsoft Project e incluso se puede sincronizar con Microsoft Project ( por desgracia esto no está disponible en la versión gratuita o en el cliente de escritorio de Mac, pero usted podría considerar ejecutar Windows en su Mac para utilizarlo).

Otras grandes características incluyen Triggers automáticos y Webhooks para alertar a otras partes interesadas y miembros del equipo cuando el trabajo se ha completado, aplicaciones móviles útiles para realizar un seguimiento de los proyectos en movimiento y gestión de contactos.

Incluso puedes probar los planes de pago de forma gratuita y después de 30 días, se revertirá automáticamente al Plan Forever gratuito si no deseas suscribirte.

Puedes empezar a utilizar Teamwork gratis ahora

También puede leer más en nuestra Reseña de Teamwork.

Visión general de Teamwork

4. Microsoft Planner

Si ya tienes una suscripción elegible a Office 365, ¿sabías que puedes usar Microsoft Planner gratis en Mac?

En junio de 2016, Microsoft lanzó Microsoft Planner (a veces denominado Office 365 Planner): una herramienta online gratuita de gestión básica de proyectos para usuarios de Office 365 que funciona tanto en Mac como en PC.

La pequeña pega es que Microsoft Planner solo está disponible para los usuarios de Office 365 en planes específicos como Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium y Education.

El plan estándar de Office 365 Empresa & Pro Plus no están incluidos, por ejemplo, por lo que deberás comprobar en tu panel de Office 365 si está disponible para ti.

Planner no es exactamente un reemplazo de Microsoft Project, pero es similar a las herramientas de gestión de proyectos basadas en web y fáciles de usar orientadas a Kanban, como Trello.

Planner se puede iniciar desde el lanzador de aplicaciones de Office 365 y permite crear nuevos planes, organizar y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, compartir archivos, enviar actualizaciones por correo electrónico y utilizar una pizarra.

Para los gestores de proyectos, Planner ofrece una visión sencilla del estado de las tareas asignadas, no asignadas, no iniciadas, en curso, completadas y retrasadas junto con la persona que trabaja en ellas.

Microsoft reclamaciones que una autoridad regional de Cascais, Portugal, con más de 1000 empleados, ha trasladado ya toda su planificación del trabajo a Planner y afirma que se han producido mejoras significativas en la colaboración entre los empleados.

Por el momento, Planner es bastante básico, pero Microsoft tiene previsto desarrollarlo con la posibilidad de asignar tareas a varios usuarios, acceso de usuarios externos y tableros más personalizables, entre otros.

5. ProjectLibre

ProjectLibre (antes OpenProj) es una herramienta gratuita de gestión de proyectos de escritorio de código abierto que puedes descargar en Mac y otras plataformas.

ProjectLibre puede importar archivos de MS Project 2003, 2007 y 2010 y se basa en la misma experiencia de usuario que se obtiene en Project.

Por ejemplo, puede crear recursos y dependencias en ProjectLibre de forma similar a como lo hace en Project y utiliza la misma vista de diagrama de Gantt para mostrar sus proyectos.

Las funciones de generación de informes son básicas, pero son fáciles de generar y se pueden exportar a formato PDF.

El inconveniente es que ProjectLibre utiliza Java que es notoriamente buggy, lento e inseguro en Mac. Esto significa que la interfaz puede ser lenta y no responder a veces, incluso al realizar las funciones más básicas.

Si sólo necesita algo que pueda manejar la EDT, la asociación de recursos y la exportación a PDF, ProjectLibre hace el trabajo.

Para el uso a largo plazo con actividades más complejas, es probable que termine volviendo loco sobre todo porque hay muy poca documentación de ayuda cuando te quedas atascado (aunque hay una comunidad en línea muy activa).

Cómo usar ProjectLibre

6. Proyecto Gantt

Como usar ProjectLibre, Proyecto Gantt es otra aplicación gratuita de gestión de proyectos de escritorio basada en Java para Mac que también puede importar y exportar archivos de Microsoft Project.

Como su nombre indica, Gantt Project utiliza diagramas de Gantt para mostrar los detalles del proyecto y hay más formas de personalizar las vistas de Gantt que en LibreOffice.

Gantt Project hace todo lo básico como crear tareas e hitos, desglosar tareas y dibuja restricciones de dependencia.

Tiene mejores características de informes que ProjectLibre aunque prácticamente no hay herramientas de cálculo de costes o la capacidad de añadir vacaciones o recursos de nivel.

Gantt Project es, sin embargo, completamente libre de usar durante todo el tiempo que desee, incluso para uso comercial sin derechos de licencia.

Introducción a GanttProject 2.5