Revisión del trabajo en equipo 2023: La gestión de proyectos hecha de forma diferente

Desde la forma en que realiza la gestión de proyectos en macOS hasta la forma en que realiza el seguimiento del tiempo de trabajo y factura a los clientes, Teamwork es una gran alternativa moderna a MS Project para los usuarios de Mac.Pros:Aplicación de escritorio para MacVistas claras de diagramas de Gantt y KanbanVersión gratuita disponibleContras:El plugin de MS Project sólo está disponible en Windows80 Prueba gratuita

Clasificamos Trabajo en equipo (antes conocido como Teamwork Projects) uno de los mejores equivalentes a Microsoft Project en Mac y en esta revisión, nos fijamos en lo que hace que sea una herramienta de gestión de proyectos tan eficaz.

Teamwork funciona en todas las plataformas, incluido Mac, por lo que esta revisión también será de interés para los usuarios de PC con Windows que busquen sustituir a Microsoft Project.

Teamwork tiene una excelente cliente de escritorio para Mac que funciona en todas las versiones de macOS, incluidas Catalina, Big Sur y Monterey.

También funciona en las últimas versiones de M1 y M2 gracias a Rosetta que traduce las aplicaciones de Intel para que funcionen con los Mac de silicio de Apple.

Precios

En primer lugar, no se puede evitar que uno de los mayores atractivos de Teamwork es que tiene una muy buena versión gratuita.

Aunque Teamwork puede utilizarse como herramienta de gestión de proyectos para empresas, los particulares o autónomos pueden utilizar el plan gratuito para siempre con hasta 5 usuarios.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que las cuentas gratuitas están limitadas a sólo 2 proyectos y 100 MB de almacenamiento.

Sin embargo, los planes de pago de Teamwork Projects siguen siendo extremadamente competitivos en comparación con otras herramientas de gestión de PM de este nivel.

El Plan Profesional cuesta 9,99 dólares por usuario y mes y el plan Premium mejorado con integración de MS Project cuesta 15 dólares al mes por usuario.

Todos los planes permiten colaboradores ilimitados gratuitos.

Todos los planes también permiten probar un prueba gratuita de 30 días con sin tarjeta de crédito lo que nos gusta a la hora de probar productos.

Si decides no actualizar después de probar uno de los planes Profesional o Premium, tu cuenta volverá al plan Free Forever.

Visión general de Teamwork

Fondo

Los productos de Teamwork existen desde hace más de 10 años y la empresa cuenta ya con casi 5 millones de usuarios en unas 400.000 empresas, entre las que se encuentran gigantes como PayPal, Disney, HP y Honda.

Una de las razones por las que el software Teamwork es tan popular es que separa los componentes de gestión de proyectos, atención al cliente y comunicación en lugar de agruparlos todos en un paquete abrumador pero a medio hacer como muchas soluciones de gestión de proyectos.

En realidad, Teamwork consta de cuatro aplicaciones integradas en la nube:

• Espacios Teamwork para la gestión de documentos
• Escritorio Teamwork para soporte y help-desks
• Chat de trabajo en equipo que se centra en la comunicación en equipo en general
• Trabajo en equipo CRM que es una herramienta de CRM de ventas para ayudar a hacer crecer su canal de ventas

Las cuatro aplicaciones se comunican entre sí, pero al separarlas, están altamente enfocadas y sobresalen en sus áreas específicas. Si usted decide utilizarlos todos es totalmente de usted.

Esta revisión se refiere obviamente a las características de gestión de proyectos de Teamwork.

Visión general

Teamwork trata de ayudar a los empleados, equipos y PMs a ser más organizados, cooperativos e informados sin estorbar.

Es una herramienta de gestión de proyectos en línea extremadamente bien organizada, profesional y potente, con un panel de control claro, coordinado por colores y fácil de navegar.

Teamwork es compatible tanto con el diagrama de Gantt como con el tablero Kanban y se puede cambiar fácilmente entre ambos.

Teamwork se basa en la idea de que la mayoría de las aplicaciones de PM son demasiado básicas o demasiado complicadas y Teamwork hace un muy buen trabajo de encontrar un término medio.

Uno de los principales objetivos de la aplicación es reducir las reuniones y mejorar la productividad ofreciendo a todos una visión clara del estado de un proyecto, lo que permite a los equipos gestionarse de forma más eficiente.

Lo hace realmente bien a través de la forma en que presenta los datos del proyecto, permite que otros se conecten a él y funciones automatizadas que se activan con ciertos hitos.

Por ejemplo, nos gusta mucho que se pueda configurar Disparadores para marcar automáticamente el trabajo como realizado una vez completadas las etapas anteriores.

También nos gusta la función Webhooks que pueden enviar automáticamente correos electrónicos y alertas a la dirección o a otras partes interesadas sobre el progreso de un proyecto.

El vista de calendario le ofrece una visión muy clara de las fechas importantes. Puede añadir fácilmente hitos, eventos importantes y actualizaciones de estado para ayudarle a mantenerse al tanto de los plazos.

También puedes utilizar la aplicación móvil de Teamwork para comprobarlo y actualizarlo estés donde estés.

Las aplicaciones móviles permiten ver y editar los plazos de los proyectos, chatear con los miembros del equipo y responder a los mensajes.

Integración con Microsoft Project

Teamwork cuenta con la mejor integración con Microsoft Project de cualquier software de gestión de proyectos que hemos probado aparte de Project Plan 365.

Esto es particularmente útil para los usuarios de Mac ya que MS Project no está disponible en Mac.

Desafortunadamente, sin embargo, el Teamwork Microsoft Project add-on sólo está disponible para Windows. Esto significa que los usuarios de Mac tienen que instalar Windows para poder disfrutar de esta función.

El complemento Teamwork Microsoft Office no sólo le permite importar y exportar a MS Project, sino también integrarse con él.

Así, por ejemplo, hay una manera de sincronizar Microsoft Project con Teamwork para que las actualizaciones de la línea de tiempo en MS Project actualicen automáticamente las líneas de tiempo en Teamwork y viceversa.

La sincronización de MS Project es algo exclusivo de Teamwork y aunque a veces puede ser lenta para actualizar, es increíblemente conveniente si estás trabajando con colegas basados en Windows que utilizan MS Project.

Uso de la integración de MS-Office en Project

Compartiendo & Colaboración

El trabajo en equipo proporciona a los gestores de proyectos alto grado de control sobre los privilegios de la información respecto a quién puede ver qué en las líneas de tiempo del proyecto.

Esto incluye la capacidad de elegir qué miembros del equipo, la alta dirección y los clientes pueden ver en la vista general del diagrama de Gantt.

Una cosa que realmente nos gusta de Teamwork es que tus clientes también pueden conectarse a la aplicación para ver exactamente lo que está pasando sin necesidad de actualizaciones o reuniones que requieren mucho tiempo.

Por supuesto, puedes controlar lo que ven, pero esto es típico de la forma útil en que Teamwork aborda la gestión de proyectos.

Integración con terceros

Teamwork es extremadamente bien conectado con otros servicios de terceros como OneDrive, HubSpot, Dropbox, FreshBooks, Microsoft Office, Google Apps y muchos más.

También puede conectarse a través de Zapier también a sitios como YouTube, Github y Evernote. Tenga en cuenta que la mayoría de las funciones de integración tales sólo están disponibles en los planes Small Office, Business o Professional Teamwork.

Activar o desactivar la integración es tan fácil como pulsar un interruptor en el panel principal de Teamwork.

También nos gusta que puedas controlar los permisos de quién de tu equipo puede acceder a datos de servicios de terceros como Microsoft OneDrive.

Para Teamwork Analytics, también recomendamos el uso de la función Zoho Reports plugin para realizar un seguimiento de las métricas clave del proyecto.

Protección de datos de la UE

El trabajo en equipo ha hecho un esfuerzo adicional por ser en materia de protección de datos y cuestiones jurídicas que afectarán a su empresa u organización.

Algo que demuestra que se ha pensado más en Teamwork en comparación con la mayoría de las aplicaciones es que te ofrece la función de elegir si quieres alojar tus proyectos en Estados Unidos o en Europa.

Teamwork es el único software de gestión de proyectos con sede en EE.UU. que le da la opción de utilizar el alojamiento de su cuenta en la UE.

Esto es para cumplir con el acuerdo legalmente vinculante EE.UU.-UE Privacy Shield que sustituye al antiguo acuerdo Safe Harbour y otorga protección legal adicional a los datos de los clientes de la UE.

Si no se asegura de que su software maneja los datos de los clientes de la UE de conformidad con este acuerdo, podría plantear problemas legales a su organización en el futuro. Aunque esto es de menor interés para las organizaciones con clientes principalmente de EE.UU., si tiene clientes de la UE, es un acuerdo legal importante que pocas aplicaciones de gestión de proyectos han cumplido.

Esto se ha vuelto aún más importante desde que GDPR entró en vigor y Teamwork es totalmente compatible con la nueva normativa GDPR relativa al tratamiento de datos de clientes europeos.

Seguridad & Fiabilidad

La privacidad y la seguridad son siempre una preocupación cuando se utiliza un servicio en la nube, pero Teamwork utiliza centros de datos de Amazon AWS que son tanto técnica como físicamente muy seguros y han pasado la auditoría SSAE16.

También establece que si algún personal es requerido por usted para acceder a su base de datos, toda la actividad queda registrada y se compromete a que nunca revenderá, compartirá o manipulará sus datos.

El Plan Teamwork Enterprise ofrece seguridad adicional en forma de Single Sign On (SSO) a través de SAML, ADFS y OKTA.

Teamwork también tiene una muy buena reputación de fiabilidad con muy pocos informes de problemas de conectividad o problemas de interrupción lo cual es una preocupación importante a la hora de elegir un software en la nube.

Incluso puede comprobar el tiempo de actividad de Teamwork para ver si se ha informado de algún problema o incidencia, lo que facilita la identificación de si los problemas de conectividad están en su extremo o en el de Teamwork.

Teamwork vs Microsoft Project

Dado que no existe una versión de Microsoft Project para Mac, Teamwork es una alternativa popular para los usuarios de Mac. Teamwork también se ve y se siente mucho más moderno que MS Project.

Puede ver cómo se comparan lado a lado a continuación.

Teamwork vs Microsoft Project

Usted puede empezar a usar Teamwork gratis ahora y juzgar por ti mismo lo que piensas.