Revisión de FreshBooks: La contabilidad más fácil para todos
FreshBooks es todo lo que se puede pedir de un programa de software de contabilidad - fácil de utilizar, enlaces de la institución financiera constante, así como un montón de características automatizadas que hacen el esfuerzo para usted. Pros: Increíblemente fácil de usarAutomatiza la facturación, los gastos y el seguimiento del tiempoIncluye numerosas funciones que son "Costos" en QuickBooksCons: No hay integración de la presentación de impuestosNo hay cliente de escritorio90 Prueba gratuita
FreshBooks fue colocado nuestro principal aplicación de software de contabilidad para usuarios de Mac y en esta revisión, echamos un vistazo a lo que hace que sea una solución de contabilidad muy fácil de usar pero potente.
Si eres relativamente nuevo en la contabilidad y buscas una opción de contabilidad que sea extremadamente fácil de utilizar en su Mac, FreshBooks bien podría ser para usted.
FreshBooks gastos a sí mismo como "la contabilidad para el no contador" y realmente es tan simple como viene cuando se refiere a la contabilidad en un Mac.
Basándose en una de sus encuestas a clientes, FreshBooks declara que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas ahorrar 192 horas cada año en administración por lo que es una inversión financiera beneficiosa si se descubre hundido en la administración monetaria.
El rival más cercano a FreshBooks es QuickBooks pero FreshBooks utiliza varias funciones gratuitas que sólo se ofrecen en las estrategias premium con QuickBooks.
Estas consisten en Horas facturables , Seguimiento del tiempo , Categorización de gastos , Roles de equipo , y también Usuarios simultáneos. Hay, además, incluye en FreshBooks, tales como la colaboración del proyecto y las propuestas que ni siquiera están disponibles en QuickBooks.
También puede obtener actualmente 60% de descuento en FreshBooks por un tiempo mínimo por lo que es significativamente mucho mejor valor para el efectivo que QuickBooks en el conjunto.
FreshBooks ha sido alrededor dado que 2003, así como es actualmente uno de los más ampliamente utilizado soluciones de contabilidad en el planeta con más de 10 millones de usuarios en 120 naciones.
Lo que lo ha hecho tan eficaz es que desde el envío automático de facturas, el seguimiento del tiempo y el registro de los gastos FreshBooks hace todo el esfuerzo por ti.
FreshBooks hace uso de un clásico sistema de contabilidad de doble entrada que mantiene las pestañas en los ingresos, así como los gastos asociados para asegurarse de que usted tiene un cálculo preciso de las ganancias, así como la pérdida.
Esto utiliza controles automáticos y balances para que los importes del historial de débito y crédito sean iguales, lo que disminuye la posibilidad de que se produzcan errores al presentar los impuestos a final de año.
Para las pequeñas empresas o autónomos en particular, FreshBooks es rentable, disponible, así como muy posiblemente considerado.
Las principales características de FreshBooks son:.
- Balance de situación.
- Balance de comprobación.
- Libro Mayor.
- Coste de la mercancía vendida.
- Otros ingresos (intereses, ingresos por alquileres, etc).
- Plan de cuentas.
- Acceso al Contable.
- Asientos.
Uno de los trabajos más cruciales que cualquier tipo de programa de software de contabilidad maneja es la vinculación con, así como conciliación de la cuenta de ahorros. FreshBooks no sólo se conecta a muchos establecimientos financieros significativos con precisión, pero los enlaces de la institución financiera son tanto fáciles de configurar y fiable.
FreshBooks puede además integrar instantáneamente los reembolsos de facturas así como los reembolsos de tarjetas. FreshBooks descubrirá exactamente cómo arreglar las liquidaciones de rutina y también sugerir inmediatamente la información de conciliación para su aprobación.
Las transferencias internas entre cuentas y también los reembolsos se destacan claramente para que no haya confusión entre ellos y también las liquidaciones de facturas que se han hecho.
En general, la suavidad, así como el conocimiento de la institución financiera rec es entre FreshBooks funciones ideales.
La facturación es brillante con plantillas de diseño profesionales y ajustables que son muy fáciles de rastrear una vez que los ha enviado. Usted puede incluir su propio logotipo, método de liquidación y también un buen toque es individualizado automatizado gracias e-mails para los pagos.
Nos gusta la verdad que usted puede igualmente configurar consejos de liquidación automatizada para que se envíen a intervalos ajustables con una opción para facturar los costes de retraso también.
Si usted opera en un grupo, FreshBooks hace que fácil compartir las facturaciones así como los costes con su contador o compañeros de trabajo, compartir datos así como el seguimiento de las liquidaciones.
Lo mismo ocurre con la elaboración de presupuestos y su posterior conversión en facturas. Puede convertir los Presupuestos en facturas en un par de clics y también añadir interruptores a los Presupuestos para que el cliente esté de acuerdo o difiera de ellos.
Los gastos se importan automáticamente desde cualquier tipo de tarjeta comercial, de débito o de crédito a la que se conecte, lo que lleva sólo unos minutos de configuración.
Nos gusta la realidad de que el nivel de accesibilidad se establece instantáneamente en función del tipo de individuo que usted da la bienvenida a ver sus cuentas como profesional de la contabilidad, especialista, compañero de organización o miembro del personal.
Compartir archivos y cuentas con ellos es por lo tanto muy rápido y también muy fácil.
También puede configurar liquidaciones de tarjetas bancarias en línea a través de FreshBooks Advanced Payments para que los clientes se aseguren de que usted reciba el pago más rápido, así como obtener la verificación de la notificación cuando los clientes han recibido, así como la revisión de su factura.
También puede utilizar Stripe para aceptar los reembolsos de los clientes.
FreshBooks puede ser utilizado adicionalmente para Seguimiento del tiempo que frecuentemente viene como una función Premium en numerosos paquetes de contabilidad. Esto es óptimo para que los equipos hagan un seguimiento de cuánto tiempo están invirtiendo en el trabajo de un cliente.
Si actualmente hace uso de un herramienta de administración de proyectos como Asana, Basecamp, Trello o Trabajo en equipo después de lo cual FreshBooks puede igualmente importar información de ellos.
En verdad, los dispositivos de gestión de trabajo en FreshBooks van mucho más allá de lo que normalmente se obtiene en un paquete de contabilidad con la capacidad de publicar archivos adjuntos, establecer fechas de vencimiento para la terminación, así como el seguimiento de los chats de hilo entre los empleados.
Una gran oferta de bonificación para los individuos de Mac es que usted puede utilizar FreshBooks en cualquier sistema teniendo en cuenta que está alojado en la Nube. Esto es definitivamente una ventaja cuando se trata de Macs porque la mayoría de los contadores y también otros especialistas en finanzas todavía hacen uso de Windows.
Por supuesto, ciertamente se comportaría tener un cliente de escritorio sin embargo la verdad es que la mayoría del software de contabilidad va a la nube hoy en día y los clientes de escritorio se están eliminando progresivamente tanto en macOS como también en Windows.
Hay sin embargo una aplicación móvil FreshBooks excepcional que funciona con iphone, así como Android. La aplicación móvil le permite facturar, tomar fotos de las facturas y también responder a las preocupaciones de los clientes, así como las consultas relativas a la facturación.
FreshBooks hace uso de 256 bits seguridad SSL que es uno de los cifrados de archivos más seguros disponibles en la nube. Esto sugiere que cualquier tipo de información que envíe o reciba de su Mac está protegida, por lo que su información está libre de riesgo y, además, continuamente respaldada por FreshBooks.
Por último, pero no menos importante, es la forma en que FreshBooks se ocupa de Informes. Los informes son los medios más rápidos para obtener una introducción de exactamente cómo su organización está haciendo en cualquier tipo de momento proporcionado y FreshBooks le ofrece una variedad de recapitulación valiosa de cómo su servicio está haciendo.
Esto consiste en informes de fin de año de la empresa , de los beneficios y de las pérdidas y resúmenes de la obligación del impuesto sobre las ventas. Aunque FreshBooks no puede producir informes particulares de tiempo de obligación de impuestos, resume muy bien toda la información necesaria que necesita para entrar en el tiempo de obligación de impuestos.
FreshBooks tiene un precio extremadamente moderado con planes para individuos independientes que comienzan en $6.00 por mes.
Que le ofrece las facturas sin restricciones y también las cotizaciones de aproximadamente 5 clientes, el control del tiempo, el centro de pago de la tarjeta de crédito y también la importación de costos de su cuenta de cheques.
Usted puede igualmente obtener un 60% de descuento en FreshBooks por un período limitado lo que lo convierte en una gran ganga en comparación con los competidores.
Usted puede probar FreshBooks de forma gratuita durante 30 días sin necesidad de ninguna tarjeta bancaria para evaluar por su cuenta.
Si usted selecciona no inscribirse en una estrategia después de la prueba ha terminado, todavía se puede acceder a su facturación, los gastos y también otros datos por lo que no se cerrará como algunas pruebas de contabilidad.
Introducción a FreshBooks - Contabilidad para los no contables
¿Es FreshBooks bueno para la contabilidad?
FreshBooks es un sólido producto de software de contabilidad para pequeñas empresas que es muy adecuado para autónomos y contratistas independientes. Destaca por su buen servicio de atención al cliente y sus funciones de facturación personalizables. Sin embargo, no es ideal para empresas de rápido crecimiento debido a los límites de usuarios y clientes en algunos de sus planes.
¿Qué es más fácil de usar, FreshBooks o QuickBooks?
Si estás empezando con tu negocio FreshBooks es una mejor opción que QuickBooks Online por su simplicidad, aunque la complejidad de QBO tiene sus propias ventajas: puedes hacer mucho más con el sistema.
¿Qué tan fácil es usar FreshBooks?
Cada plan sólo viene con un usuario, por lo que el costo de los usuarios adicionales se suma rápidamente. También faltan algunas características que encontraría con otro software de contabilidad, como la nómina incorporada. A pesar de estos inconvenientes, FreshBooks es increíblemente fácil de usar y tiene uno de los mejores servicios de atención al cliente del mercado.
¿Cuáles son los contras de FreshBooks?
Aunque FreshBooks ofrece las mejores características de facturación para las pequeñas empresas, tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, carece de funciones de gestión de proveedores, de inventario y de pedidos de compra, por lo que no es adecuado para empresas con inventario o para empresas mucho más grandes con requisitos de contabilidad más complicados.
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