Revisión de GanttPRO: Excelente plataforma de planificación de proyectos Gantt

Para los gestores de proyectos que adoran todo lo relacionado con el estilo Gantt, GanttPRO ofrece un excelente equilibrio entre facilidad de uso, potentes funciones y personalización. Su funcionalidad de diagrama de Gantt es insuperable, y la capacidad de importar archivos de Microsoft Project atraerá a aquellos que recientemente han cambiado a macOS desde Windows. Si bien tiene limitaciones en las integraciones de terceros, soporte ágil, y una aplicación de escritorio de Mac, es un fuerte contendiente para los equipos y gerentes que buscan una solución basada en Gantt para manejar proyectos complejos, de recursos pesados.Pros:Slick y bien organizadoImporta archivos de Microsoft ProjectMuy fácil de gestionar tareas y obtener una visión general de los proyectosGrande para la gestión de múltiples proyectos a la vezCons:No hay aplicación de escritorio para uso fuera de líneaLas integraciones son limitadasSeguimiento del tiempo limitadoNo hay facturación integrada 85 Prueba gratuita

Si le gustan los diagramas de Gantt para la gestión de proyectos, entonces GanttPRO es definitivamente una herramienta que usted debe comprobar hacia fuera.

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una completa, basado en diagramas de Gantt para la planificación, gestión y seguimiento de proyectos.

Proporciona una forma visual, organizada y colaborativa de estar al tanto de proyectos, tareas, plazos y recursos.

GanttPRO es un software basado en Polonia que existe desde 2015 y es popular entre las empresas que quieren una gestión de proyectos directa sin complementos hinchados como facturación, herramientas de pizarra e informes avanzados.

Según la empresa, ha sido utilizado por empresas como Vodafone, Sony e incluso la NASA para la planificación de proyectos.

En esta revisión, echamos un vistazo más de cerca a las características, ventajas y limitaciones de GanttPRO.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta visual de gestión de proyectos que describe las tareas en un plazo determinado.

Muestra las tareas como barras horizontales, en las que la longitud de cada barra representa la duración de la tarea, y su posición refleja las fechas de inicio y fin.

Los diagramas de Gantt son útiles para seguir el progreso del proyecto, comprender las dependencias de las tareas y garantizar el cumplimiento de los plazos.

Ayudan a los gestores a asignar recursos de forma eficaz, detectar posibles cuellos de botella y visualizar el flujo de trabajo global del proyecto, por lo que resultan esenciales para mantener los proyectos organizados y dentro de plazo.

Por supuesto, se pueden dibujar diagramas de Gantt en Microsoft Excel e incluso Apple Pages o Numbers pero es mucho más lento, tedioso y menos interactivo en comparación con el uso específico de específico para diagramas de Gantt.

Primeros pasos

Puedes empezar a utilizar la plataforma inmediatamente registrándote en 14 días de prueba gratuita de GanttPRO

Todo lo que tienes que hacer es introducir una dirección de correo electrónico y tu nombre para empezar.

GanttPRO entonces le hará algunas preguntas para ayudar a personalizar el tablero de instrumentos de acuerdo con el número de usuarios que y cómo va a utilizarlo.

También puede elegir entre una gama de plantillas diseñadas para proyectos específicos como Diseño Web, Marketing y Planificación de Eventos.

Nos resultó un poco difícil encontrarlas en la aplicación, aunque son fácilmente accesibles desde el sitio web de GanttPRO.

También se le da la opción de cargar un archivo de Microsoft Project en formato MPP.

Este es un buen toque ya que no hay muchas herramientas de gestión de proyectos que ofrecen soporte nativo de importación de archivos MPP y es particularmente útil para los usuarios de Mac ya que Microsoft Project para Mac no existe.

Así que si usted acaba de cambiar a Windows desde Mac y está buscando un alternativa a Microsoft Project para Mac GanttPRO le permite conservar todos sus datos de MS Project.

Si eres usuario de Jira, cuando creas un nuevo proyecto también tienes la oportunidad de importar tareas de Jira añadiendo el plugin de GanttPRO a tus integraciones de Jira.

Características principales de GanttPRO

1. Interfaz de diagrama de Gantt

Como era de esperar dado el nombre de la plataforma, los diagramas de Gantt en GanttPRO son fundamentales para la usabilidad de la plataforma.

A diferencia de muchas herramientas que proporcionan diagramas de Gantt como un complemento o un tipo de vista, GanttPRO construye todo su sistema en torno a esta función.

A los pocos segundos de iniciar su primer proyecto, podrá crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y definir dependencias con suma facilidad.

La interfaz ofrece:

• Función de arrastrar y soltar: Ajustar la duración o las dependencias de las tareas es tan sencillo como arrastrar la barra de tareas.
• Dependencias de tareas: La creación de dependencias de tareas (de final a inicio, de inicio a inicio, etc.) garantiza que el calendario del proyecto sea siempre lógico y ayuda a evitar conflictos de programación.
• Cálculo del camino crítico: El diagrama de Gantt destaca la ruta crítica, lo que le ofrece una representación visual de las tareas que son esenciales para cumplir el plazo del proyecto.

2. Gestión de tareas & Desglose

GanttPRO proporciona varias herramientas de gestión de tareas que permiten crear una estructura jerárquica de tareas.

En proyectos de gran envergadura, esta función es esencial para desglosar los flujos de trabajo en fases, tareas y subtareas manejables:

• Subtareas & Hitos: Los hitos actúan como puntos de control críticos que ayudan a seguir el progreso del proyecto. Las subtareas permiten un desglose detallado de tareas complejas. Esta capacidad de anidar tareas es uno de los aspectos que distingue a los programas de diagramas de Gantt como GanttPRO de otras aplicaciones de gestión de proyectos.

• Campos personalizados: Puede añadir campos personalizados a las tareas, adaptando GanttPRO a las necesidades específicas de su proyecto, aunque esto sólo está disponible en los planes de precios de nivel superior.
• Seguimiento de finalización de tareas: Los indicadores de progreso (barras de porcentaje) proporcionan una visión en tiempo real de lo cerca que está una tarea de completarse.

3. Gestión de recursos y cargas de trabajo

Para los gestores de proyectos que manejan múltiples proyectos y equipos, la vista Cartera proporciona una forma de supervisar todos sus proyectos en curso (aunque esta función no está disponible en la versión Básica).

Dentro de estos, puede ver:

• Asignación de recursos de equipo: Puede asignar tareas a miembros concretos del equipo y visualizar su carga de trabajo en un tablero de gestión de recursos. La herramienta le muestra quién está sobrecargado y quién tiene capacidad libre.
• Equilibrio de la carga de trabajo: La vista de carga de trabajo de GanttPRO ayuda a los gestores de proyectos a garantizar que el trabajo se distribuye de forma justa y eficiente entre el equipo, evitando el agotamiento y los cuellos de botella.
• Estimaciones de tiempo y plazos: Cada tarea puede tener estimaciones de tiempo, lo que le ayuda a predecir mejor los plazos del proyecto y asignar los recursos en consecuencia.
• Registro de tiempos: Aunque GanttPRO no dispone de funciones de seguimiento del tiempo muy completas, sí incluye un registro de tiempo básico para controlar cuánto tiempo se ha dedicado a una tarea, lo que puede resultar útil a efectos de facturación o evaluación.

4. Funciones de colaboración

GanttPRO también hace que sea muy fácil obtener una visión general de quién está trabajando en qué en cualquier momento. Puede enviar una invitación por correo electrónico desde la aplicación para invitar a cualquier persona a colaborar en un proyecto.

Puedes establecer fácilmente los permisos a los que tienen acceso los invitados.

• Vista de tablero Kanban: Puedes cambiar instantáneamente a una vista de tablero Kanban haciendo clic en la pestaña «Tablero» en la parte superior de la interfaz. Los gestores de proyectos también pueden asignar tareas aquí haciendo clic en las tarjetas y tener una visión general de en qué fase se encuentran.

• Comentarios sobre las tareas: Los miembros del equipo pueden comentar las tareas y comunicarse sobre los proyectos sin salir de la aplicación. Sin embargo, no hay forma de chatear dentro de la aplicación.
• Actualizaciones en tiempo real: Todos los cambios realizados por los miembros del equipo se actualizan en tiempo real, para que todas las partes interesadas puedan ver la información más reciente.
• Archivos adjuntos: Puede adjuntar documentos y archivos relevantes a tareas individuales, como facturas, presupuestos y formularios de autorización.

5. Exportación, compartición e informes de proyectos

La función de exportación de GanttPRO resulta útil para compartir datos de proyectos con partes interesadas que no sean usuarios de GanttPRO.

Entre las formas de compartir líneas de tiempo de proyectos en GanttPRO se incluyen:

• Exportación a PDF, PNG y Excel: Puede exportar diagramas de Gantt como archivos PDF, PNG o Excel, lo que facilita compartir el estado del proyecto con clientes externos o partes interesadas.
• Informes de progreso: Las herramientas de elaboración de informes de GanttPRO le permiten crear informes de progreso visuales en los que se detallan la finalización de las tareas, los hitos alcanzados y la utilización de los recursos. También puede optar por recibir notificaciones sonoras cuando se alcancen hitos o se aproximen fechas límite.
• Enlaces compartibles: La plataforma le permite compartir planes de proyecto a través de un enlace protegido por contraseña, dando a las partes interesadas externas acceso de sólo lectura al diagrama de Gantt sin necesidad de una cuenta.

6. Integraciones

Las integraciones son una de las áreas de las que GanttPRO carece en comparación con la mayoría de las demás herramientas profesionales de gestión de proyectos.

Gantt PRO está integrado con Jira, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook y Slack, pero es mucho menos de lo que cabría esperar.

La integración con Zapier, sin embargo, es actualmente un trabajo en curso según la aplicación y cuando se complete, abrirá GanttPRO a muchas más aplicaciones.

Ventajas de GanttPRO para gestores de proyectos

GanttPRO tiene muchos aspectos positivos y a continuación resumimos los más destacados que hemos encontrado.

1. Funcionalidad intuitiva del diagrama de Gantt:
   El enfoque de GanttPRO en los diagramas de Gantt hace que la planificación de proyectos sea clara y sencilla. Ajustar tareas, establecer dependencias y visualizar la ruta crítica es sencillo, lo que reduce la complejidad de gestionar proyectos a gran escala. También hay un montón de vídeos tutoriales en la canal de YouTube de GanttPRO por si te quedas atascado.
2. Gestión de recursos y cargas de trabajo:
   La función de gestión de recursos de GanttPRO es una de las mejores disponibles para los gestores de proyectos. Poder equilibrar las cargas de trabajo, evitar las asignaciones excesivas y garantizar una distribución adecuada de los recursos es fundamental para gestionar eficazmente tanto los equipos como los presupuestos.
3. Amplias herramientas de colaboración:
   La integración de herramientas de comunicación como comentarios de tareas, archivos adjuntos y actualizaciones en tiempo real crea un entorno de colaboración que mantiene a todos los miembros del equipo en la misma página. La posibilidad de centralizar todas las conversaciones dentro de la herramienta evita que la comunicación se pierda en correos electrónicos o chats externos. Lástima que no haya mensajería instantánea dentro de la aplicación.
4. Compatible con la importación de Microsoft Project: GanttPRO es ideal para aquellos que se han pasado recientemente a Mac y necesitan importar archivos MPP de MS Project. También puede importar archivos en formato CSV y XSLX.
5. Personalización y flexibilidad:
   La plataforma permite una amplia personalización (al menos en los planes de nivel superior) ya sea a través de campos de tareas, plantillas o vistas de proyectos. Esta flexibilidad es clave para los gestores de proyectos que necesitan adaptar las herramientas para ajustarse a metodologías o industrias específicas.
6. Facilidad de uso:
   GanttPRO es muy fácil de usar en comparación con muchas aplicaciones de gestión de proyectos. La curva de aprendizaje es mínima, incluso para los principiantes. Esto es particularmente importante para los gestores de proyectos que necesitan conseguir equipos a bordo rápidamente sin pasar semanas en la formación.
7. Múltiples opciones de exportación:
   La capacidad de exportar planes de proyecto en diferentes formatos permite compartir fácilmente el progreso del proyecto con las partes interesadas que no tienen acceso a GanttPRO.

Contras de GanttPRO

Sin embargo, hay algunos inconvenientes. En comparación con algunos de sus competidores, encontramos algunas de las siguientes limitaciones.

1. Integración limitada con herramientas de terceros:
   La gama de integraciones de GanttPRO es mucho más estrecha que la de algunos competidores como Monday.com o ClickUp. Para los equipos que dependen en gran medida de Salesforce o necesitan herramientas avanzadas de informes, esto puede ser una limitación. Sería bueno ver la integración añadido con software de facturación y software de contabilidad demasiado. Sin embargo, el equipo de GanttPRO está trabajando en la integración con Zapier, lo que supondrá una gran diferencia en este sentido.
2. Sin seguimiento avanzado del tiempo:
   GanttPRO carece de una funcionalidad de seguimiento del tiempo incorporada adecuada, aunque incluye un registro de tiempo muy básico. Esto puede suponer un problema para los gestores de proyectos que necesiten realizar un seguimiento y un desglose de las horas dedicadas a las tareas con fines de facturación o eficiencia del proyecto.
3. Coste elevado para funciones avanzadas:
   Aunque GanttPRO ofrece varios planes de precios, algunas de las funciones más avanzadas, como la gestión de carteras y los informes avanzados, están bloqueadas detrás de los planes de nivel superior, lo cual es un inconveniente para los autónomos, los equipos más pequeños o los que tienen presupuestos más ajustados. La versión de prueba gratuita le da acceso a estas funciones, pero una vez transcurridos los 14 días, no están disponibles sin un plan Pro o Business.
4. Sin aplicación de escritorio:
   Aunque GanttPRO funciona correctamente en cualquier navegador de un Mac, no existe una aplicación de escritorio para su uso sin conexión a Internet, aunque puede descargar una imagen en PDF o PNG de un diagrama de Gantt cuando no tenga acceso a Internet. También existe una aplicación móvil para iPhone y Android (pero no para iPad).
5. Soporte ágil limitado:
   Aunque GanttPRO destaca en las metodologías tradicionales de cascada, ofrece una compatibilidad limitada con marcos de gestión de proyectos ágiles como Scrum o Kanban. Esto lo hace menos adecuado para equipos que siguen exclusivamente prácticas ágiles.

Precios de GanttPRO

GanttPRO está disponible en tres planes de precios:

• Básico: A partir de 7,99 $ usuario/mes: Este es adecuado para equipos de hasta 5 personas, pero carece de campos personalizados, vistas de Cartera y no puedes guardar tus propias plantillas de proyecto con él.
• Pro: A partir de 12,99 $ usuario/mes: Adecuado para equipos más grandes que necesitan integración con Slack y Microsoft Teams.
• Business: A partir de 19,99 $ usuario/mes. Te da acceso a todas las funciones, incluido el inicio de sesión único.

Los planes Enterprise están disponibles bajo petición e incluyen un gestor empresarial dedicado. También hay disponibles descuentos educativos.

También hay un 14 días de prueba gratuita que te da acceso completo al plan Business para que puedas probar todas las funciones.

El precio de GanttPRO está generalmente en línea con la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la nube con precios por usuario un modelo de precios común.

A continuación puede ver cómo se comparan los planes de precios de GanttPRO:

Alternativas a GanttPRO

Casi todos los software de gestión de proyectos que hay soportan vistas de diagramas de Gantt aunque pocos lo especializan como GanttPRO.

Para los usuarios de Mac que necesiten algo mucho más amplio que GanttPRO, recomendamos echar un vistazo a Monday.com y ClickUp.

También incluyen planes gratuitos limitados para siempre para autónomos y pequeñas empresas.

Incluyen pizarras, herramientas de facturación y mensajería instantánea, todo en una sola plataforma.

Alternativamente, para una alternativa de escritorio echa un vistazo a Project Plan 365 que también importa archivos de Microsoft Project.

Para más alternativas, echa un vistazo a nuestra guía del mejor software para diagramas de Gantt para Maxc.

GanttPRO Preguntas frecuentes

1. ¿Es GanttPRO adecuado para proyectos grandes y complejos?
Sí, GanttPRO está diseñado para gestionar proyectos a gran escala con muchas tareas, dependencias y miembros de equipo. Sus funciones de gestión de recursos y desglose de tareas lo hacen especialmente adecuado para flujos de trabajo complejos.

2. 2. ¿Puedo colaborar con clientes externos utilizando GanttPRO?
Sí, GanttPRO le permite invitar a clientes o partes interesadas como usuarios, o puede compartir vistas del proyecto a través de un enlace público.

3. 3. ¿Es GanttPRO compatible con metodologías ágiles?
GanttPRO admite principalmente la gestión de proyectos de tipo cascada mediante diagramas de Gantt. Aunque puede adaptarse a determinados elementos ágiles, los equipos que trabajan en entornos ágiles puros pueden encontrar sus funciones limitadas en este sentido.

4. ¿Hasta qué punto es personalizable GanttPRO?
GanttPRO ofrece un alto nivel de personalización, lo que le permite crear campos personalizados, modificar plantillas y ajustar vistas para adaptarse a las necesidades específicas de su proyecto o industria. Sin embargo, esto sólo se encuentra en los planes de precios de nivel superior.

5. ¿Tiene GanttPRO una aplicación móvil?
Sí, GanttPRO ofrece una aplicación móvil para iOS y Android, pero no tiene tantas funciones como la versión de escritorio. Puede ver proyectos y realizar tareas básicas en la aplicación, pero la gestión de proyectos complejos puede resultar complicada sin acceso a la versión web.

6. ¿Cómo se compara GanttPRO con sus competidores?
En comparación con herramientas como Asana, ClickUp, Monday.com y Trello, GanttPRO destaca en la funcionalidad del diagrama de Gantt y la gestión de recursos. Sin embargo, carece de las amplias integraciones de terceros y las características ágiles que ofrecen algunos competidores.

7. ¿Es seguro GanttPRO?
Dado que GanttPRO almacena todos sus datos en la Nube, la seguridad está destinada a ser una preocupación. La plataforma utiliza una serie de medidas de seguridad incluyendo el cumplimiento de PCI-DSS, Microsodt Azure Compliance y varios cifrados/2FA para mantener los datos seguros.

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