Los 11 mejores software de nóminas para Mac de 2023

Si tienes una pequeña empresa o una startup, gestionar las nóminas puede ser una pesadilla administrativa y burocrática.

Hemos analizado el mejor software de nóminas para Mac para pequeñas y medianas empresas para ayudar a eliminar el estrés de la gestión de nóminas.

Todas las aplicaciones aquí clasificadas son aptas para cualquier tipo de empresa, desde un solo empleado hasta varios cientos, por lo que no importa el tamaño de su empresa, aquí encontrará algo que resuelva su problema.

Encontramos la mejor software de nóminas para Mac es QuickBooks Payroll (50% de descuento) debido a su flexibilidad tanto en línea como fuera de línea, la integración con el software de contabilidad QuickBooks y la facilidad de uso.

Lo que buscamos en el mejor software de nóminas

En última instancia, la tarea de un buen software de nóminas es simplificar el proceso de pagar a sus empleados correctamente, a tiempo y asegurarse de que se aplica el tipo correcto del impuesto sobre la renta en función del Estado en el que se encuentren.

Sin embargo, algunas características a tener en cuenta a la hora de elegir una solución de nóminas para su empresa incluyen:

• Creación de nóminas
• Cálculo de deducciones
• Calcular los beneficios de los empleados
• Calcular o declarar impuestos tanto estatales como federales de acuerdo con la normativa vigente (aunque generalmente se recomienda utilizar dedicada software fiscal para ello).
• Procesamiento (y anulación) de pagos de depósito directo a cuentas bancarias del personal.
• Posibilidad de diferenciar entre empleados asalariados y contratados por horas
• Posibilidad de compartir sus cuentas o nóminas con contables y otros profesionales financieros
• Seguimiento de las vacaciones, festivos y cumpleaños de los empleados
• Cumplir con la normativa nacional y estatal en materia de nóminas
• Elaborar informes
• Imprimir cheques (aunque para esto puede ser mejor utilizar un software especializado en impresión de cheques)
• Impresión de formularios del IRS
• Creación de perfiles de empleados para ver rápidamente datos como la tasa de pago, el estado asalariado, el tiempo libre, la banda impositiva, etc.
• Acceso móvil o en línea para cuando no se puede estar en la oficina - muy útil para ejecutar nóminas en movimiento.
• Integración con mejor software de contabilidad para una tramitación más cómoda de las nóminas

Con esto en mente, aquí está el mejor software de nómina para Mac de 2023 en orden de clasificación.

1. QuickBooks Payroll (50% de descuento)

Nómina QuickBooks es el mejor software de nóminas del mercado gracias a su increíble facilidad de uso e integración con una amplia gama de paquetes contables.

QuickBook es el mejor software de nóminas tanto para empresas de EE.UU. como del Reino Unido, ya que se ha personalizado tanto para 1099 E-file and Pay en EE.UU. como para HMRC en el Reino Unido.

El programa de contabilidad QuickBooks es uno de los más utilizados y respetados del sector, tanto es así que casi todos los otras soluciones de nóminas que se presentan aquí ofrecen integración opcional con él.

Aunque no existe una aplicación de escritorio QuickBooks Payroll, se puede utilizar a través de la aplicación QuickBooks Desktop Mac 2021 software de contabilidad de escritorio como un módulo añadido si se suscribe a ella.

Sin embargo, recomendamos suscribirse a QuickBooks Payroll en línea ya que Intuit está descontinuando lentamente las versiones de escritorio de sus productos.

También obtendrá la útil aplicación móvil QuickBooks Payroll que te da la posibilidad de ejecutar nóminas, pagar impuestos, presentar formularios y ver el historial salarial de tus empleados.

La capacidad de ejecutar las nóminas lejos de su Mac en particular es realmente útil si no puede estar en la oficina o en su escritorio por cualquier motivo.

Otros toques agradables incluyen seguimiento del tiempo integrado por lo que también puede utilizarse como herramienta de facturación, acceso de los empleados para que puedan comprobar los talones de pago y cálculos automáticos de obligaciones fiscales.

Existen 3 versiones diferentes de QuickBooks Payroll: Core, Premium y Elite (antes conocidas como Basic, Enhanced y Assisted Payroll).

• Core (22,50 $ + 5 $ por empleado/mes) que es adecuada para equipos pequeños, pero sólo paga los impuestos de los empleados de un estado, no de varios estados.
• Premium (37,50 $ + 8 $ por empleado/mes) que está dirigido a pequeñas y medianas empresas que también necesitan soporte de RRHH y depósitos en el mismo día. También proporciona acceso al centro de asistencia de RRHH que incluye herramientas de incorporación, leyes estatales y federales sobre horas extra, descripciones de puestos de trabajo, etc.
• Elite (62,50 $ + 10 $ por empleado/mes) que está dirigido a grandes empresas que también buscan protección contra sanciones fiscales y un asesor personal de RRHH. También admite pagos a empleados en varios estados.

Si desea un software de nóminas fácil de usar que se integre con una amplia gama de software de contabilidad y se encargue de todo, desde la declaración de impuestos hasta el pago de salarios, QuickBooks Payroll es la solución perfecta.

También puede probar QuickBooks Payroll gratis para juzgar por sí mismo.

También puede consultar nuestro completo revisión de QuickBooks Payroll.

2. Nómina Papaya

Papaya Payroll es un sistema de Nómina a nivel empresarial que le permite pagar los salarios netos de los empleados, las obligaciones fiscales, los beneficios y las pensiones en más de 100 países.

Papaya adquirió recientemente Azimo global cross border payments para soportar el procesamiento global de nóminas en cualquier plataforma, incluyendo Macs.

Algunos de los aspectos más destacados de Papaya incluyen pagos de nóminas garantizados en 72 horas, lo que según Papaya es la entrega de nóminas más rápida del mercado.

Papaya también garantiza el cumplimiento de las licencias de pago en todo el mundo y se somete a informes y auditorías en cada mercado.

Papaya también le da una visión clara de la nómina y los pagos en una sola plataforma para que tenga visibilidad de la incorporación de los empleados al pago de la nómina.

Papaya nómina también proporciona soporte 24/7 para los clientes si algo va mal con el procesamiento de nóminas y alertas en tiempo real para el procesamiento de pagos.

Usted puede solicitar una demostración de Papaya Payroll para verlo en acción por usted mismo.

3. Nómina Patriota

Patriot Payroll es una solución de contabilidad y nóminas fácil de usar para empresas estadounidenses que funciona en línea.

Puede elegir entre llevar usted mismo las nóminas con la solución Patriot Payroll Basic o dejar que Patriot se encargue de todo, desde la declaración de impuestos hasta los pagos, con Full Service Payroll.

El servicio de Nómina Básica tiene un precio muy razonable de 17 dólares al mes, aunque hay un cargo adicional de 4 dólares por empleado. Incluye la configuración de la nómina, la impresión de cheques, nóminas ilimitadas, horarios de pago flexibles y W2 imprimibles.

El servicio de Nómina Completa cuesta 37 $ al mes más 4 $ por empleado, pero incluye toda la declaración de impuestos, incluyendo W2, W3, impuestos federales, estatales y locales.

Si tiene su sede en un Estado pero tiene empleados en otro Estado, Patriot Payroll también puede encargarse de ello, aunque cuesta 12 $ más al mes.

Los empleados también pueden comprobar sus pagos y nóminas accediendo al portal del empleado de Patriot Payroll.

Dado que Patriot Payroll funciona en cualquier dispositivo, también se puede utilizar fácilmente en iPhone y iPad.

Si quieres una herramienta de nóminas online fácil de usar, Patriot Payroll es extremadamente sencilla. Es ideal para pequeñas empresas, aunque como la facturación se hace por empleado, las empresas medianas pueden encontrar que el coste se eleva.

Puede registrarse para una prueba gratuita de Patriot Payroll para probarlo usted mismo.

4. OnPay

OnPay es una solución de nóminas y RR.HH. con una excelente relación calidad-precio y lo suficientemente sencilla de utilizar para cualquiera que sea nuevo en el procesamiento de nóminas.

OnPay ofrece un servicio completo de nóminas que incluye nóminas mensuales ilimitadas, declaración automática de impuestos, pago de seguros médicos y procesamiento de nóminas en varios estados.

OnPay permite a los empleados iniciar sesión y auto-incorporarse, ejecutar informes sobre las nuevas contrataciones y realizar impuestos de nómina automatizados.

OnPay también ofrece soporte telefónico con expertos formados en caso de problemas o cualquier asunto relacionado con el procesamiento de nóminas.

OnPay ofrece una excelente relación calidad-precio en comparación con otras soluciones de nóminas para pequeñas empresas, con una cuota básica a partir de 40 dólares al mes y 6 dólares por usuario.

A diferencia de muchos software de nómina no hay complementos o cargos adicionales, aparte de enviar a los trabajadores los formularios W-2/1099 y las sanciones si no hay fondos suficientes para ejecutar una nómina.

OnPay también transferirá automáticamente el procesamiento de su nómina desde un proveedor existente, incluyendo ADP, Paychex, Intuit y la mayoría de otras soluciones de nómina.

OnPay ofrece un prueba gratuita sin riesgo para ver si es la solución adecuada para su negocio antes de tener que suscribirse.

5. Gusto

Si estás buscando algo que pueda manejar Nómina y RRHH pero que lo haga extremadamente fácil, no busques más allá de Gusto

Gusto es utilizado por más de 60.000 empresas para gestionar sus negocios y es fácil ver por qué se ha convertido en una solución tan atractiva para las pequeñas y medianas organizaciones que luchan por mantenerse al día a medida que crecen.

Gusto simplifica de forma inteligente las complejidades de gestionar una pequeña empresa y hace que sea increíblemente fácil mantener las cosas bajo control.

Gusto lo cubre todo, desde la gestión de nóminas y la actualización de la legislación sobre nóminas hasta la declaración automática de impuestos e incluso la incorporación de nuevos empleados al sistema.

Lo que más nos gusta de Gusto es su enfoque moderno y racionalizado de la nómina. De hecho, si Google hiciera algún tipo de solución de nóminas (y de hecho Gusto está respaldado en parte por Google Capital), Gusto es probablemente lo que se vería y sentiría.

Incluso aquellos sin experiencia en nóminas deberían ser capaces de configurar Gusto para gestionar las nóminas rápidamente y el proceso de pago medio no lleva más de 10 minutos.

Puede pedir a Gusto que realice las nóminas de forma manual o automática. Manualmente le permite administrar el sistema usted mismo, mientras que Nómina Automática lo hace todo por usted, desde la ejecución de las nóminas en un momento específico hasta la declaración de impuestos.

Incluso reportará automáticamente los nuevos empleados al gobierno, calculará los embargos de manutención y ajustará automáticamente los salarios para cumplir con el requisito de salario mínimo FLSA Tip Credit.

Gusto se actualiza constantemente con las leyes de impuestos de nómina y regulaciones para 50 Estados incluyendo impuestos federales y locales. Puede realizar nóminas ilimitadas, archiva automáticamente los formularios W-2 y 1099 y dispone de un portal del empleado que permite al personal comprobar los talones de pago y el historial de pagos.

Las funciones de RRHH añadidas son algo que destaca en Gusto en comparación con soluciones como QuickBooks. Gusto incluso se encarga de la incorporación en línea cuando contrata a nuevos empleados.

Esto no sólo reduce el papeleo, sino también el tiempo dedicado a integrar a los nuevos miembros del personal en su sistema de nóminas. Una vez en el sistema, los empleados también reciben una notificación por móvil cuando cobran.

Existen 3 planes Gusto: Simple, Plus y Premium a partir de 40 € al mes.

Todos los planes incluyen un servicio completo de nóminas, autoservicio del empleado, administración de prestaciones sanitarias y de accidentes de trabajo y asistencia para políticas de tiempo libre retribuido. También puede personalizar los planes con elementos como 401(k)s y FSA.

Puede empezar ahora gratis con Gusto para juzgar por ti mismo.

6. Sage

Sabio es una solución de contabilidad integral con una solución de nómina en la nube empresarial adecuada para pequeñas, medianas y grandes empresas. Al estar basada en la nube, se puede utilizar en cualquier plataforma, incluyendo Mac, Windows y móvil.

Sage Nómina se puede utilizar como un producto independiente o junto con su propia solución de contabilidad Sage Cloud. Alternativamente, también se puede utilizar con el software de contabilidad QuickBooks.

Sage Nómina presenta automáticamente los impuestos locales, estatales y federales e incluso se encarga de cualquier notificación del gobierno por ti. Sage cuenta con personal profesional certificado por la Asociación Americana de Nómina (FPC) que puede dar asesoramiento profesional sobre cualquier problema de nómina que pueda tener.

Sage Business Cloud Payroll incluye soporte gratuito las 24 horas y se actualiza automáticamente cada año para los cambios en la legislación de nóminas, por lo que siempre está al día. Tampoco hay límites en el número de transacciones o nóminas que puede realizar.

Al estar basado en Internet, Sage funciona en todas las plataformas, incluyendo Mac, Windows y móvil. Sage también ofrece una aplicación de nómina de escritorio, pero es sólo Windows.

Puede solicitar una demostración gratuita de Sage para probarlo antes de comprarlo.

Tenga en cuenta que los usuarios del Reino Unido deben ir a la página web de Sage Reino Unido para probar su solución de nómina.

7. BrightPay

BrightPay es un galardonado software de nómina de escritorio con sede en el Reino Unido que funciona tanto en macOS como en Windows.

BrightPay está oficialmente avalado por HMRC, soporta todos los tipos de presentación RTI e incluye auto inscripción. Esto significa, sin embargo, que BrightPay sólo es adecuado para las pequeñas empresas del Reino Unido - no funciona en los EE.UU. u otros países.

BrightPay ahora se integra con la mayoría de los principales programas de contabilidad e incluso le permite procesar por lotes múltiples empresas al mismo tiempo.

BrightPay también tiene una versión en la nube llamada BrightPay Connect que se sincroniza con el cliente de escritorio y se puede utilizar en cualquier navegador.

Los planes de BrightPay empiezan en 69 libras para hasta 3 empleados y van hasta 299 libras para un número ilimitado de empleados.

BrightPay ofrece un generoso 60 días de prueba gratuita para que pueda probarlo completamente antes de comprarlo.

8. CheckMark

CheckMark es una de las pocas soluciones de nómina que ofrece una descarga de escritorio para Mac y PC. Sin embargo, a diferencia de QuickBooks Payroll, no se puede utilizar en línea y no hay aplicación móvil.

CheckMark lleva en el negocio de la contabilidad y las nóminas desde 1984, por lo que se trata de un producto extremadamente sólido con un buen historial.

Lo que nos gusta de CheckMark Payroll es que se integra no sólo con su propio paquete de contabilidad MultiLedger sino también con QuickBooks (ver reseña anterior) y muchos otros sistemas de contabilidad populares, por lo que no trata de encerrarlo.

Algunas de las mejores características de CheckMark Payroll son:

• Procesamiento ilimitado de nóminas
• Procesamiento ilimitado de empleados
• Impresión y E-filing de W2s, W3s y más a la SSA
• Depósito directo de pagos a los empleados
• Envío por correo electrónico de talones de pago a los empleados
• Impresión de cheques con codificación MICR
• Copia de seguridad de la nómina en la nube (tiene un coste adicional)

Otra gran ventaja es que si el software basado en suscripción no es para usted, CheckMark no requiere ningún pago mensual aunque no es barato en $ 509 para CheckMark Payroll Pro y $ 579 para la versión Pro +.

Si desea una solución de nómina puramente de escritorio para Mac y PC, CheckMark Payroll es una excelente opción, aunque el precio echará para atrás a muchas pequeñas empresas.

Tenga en cuenta que la versión actual de CheckMark Payroll sólo funciona en versiones de 32 bits de macOS lo que significa que no funciona en Catalina, Big Sur o Monterey que son todos de 64 bits.

Sin embargo, todavía hay maneras de ejecutar aplicaciones de 32 bits en las últimas versiones de macOS. para que puedas usar CheckMark Payroll en Catalina, Big Sur y Monterey.

Puedes probarla gratis durante 60 días antes de decidir si es la herramienta adecuada para ti.

9. Xero

Xero es una solución completa de contabilidad y nóminas diseñada específicamente para dispositivos Apple. Xero es en realidad basado en la nube, pero la apariencia es muy de un producto orientado a iOS / macOS.

Xero es un paquete completo de contabilidad y la nómina es sólo un aspecto de la misma. Xero no tiene todas las características que encontrará en el software de nómina dedicado como QuickBooks y CheckMark Payroll pero es extremadamente hábil, limpio, fácil de usar y funciona en cualquier plataforma.

Xero puede realizar nóminas, generar informes de nóminas y crear diarios de nóminas.

Sin embargo, se centra más en proporcionar una solución de contabilidad global que incluye informes, facturación, procesamiento de pagos, gestión de inventario y mucho más.

Si desea un paquete de contabilidad completo que cuente con un sencillo soporte de nóminas y se vea bien en cualquier plataforma, merece la pena echar un vistazo a Xero.

El precio de Xero es a partir de 3,25 $. (75% por los primeros 3 meses) para el Plan Starter aunque esto pone limitado en el número si las facturas que puede emitir, las facturas que puede pagar y las transacciones que puede conciliar.

También puedes probar Xero gratis para decidir si es para ti.

10. Aatrix

Las soluciones de nómina de Aatrix están dirigidas a pequeñas y medianas empresas y la empresa ofrece dos aplicaciones diferentes en función del tamaño de su empresa.

Aatrix Top Pay está dirigida a las pequeñas empresas, pero sólo controla las deducciones, las contribuciones de los empleados, las vacaciones, las bajas por enfermedad y los días festivos. Para las ejecuciones de pago, requiere QuickBooks, en el que puede publicar automáticamente los datos de ejecución de pago.

Aatrix Ultimate Payroll está diseñado para grandes empresas y gestiona todas las nóminas. Aatrix también ofrece un servicio eFile útil que permite a los usuarios a sus clientes a eFile informes de nómina para su procesamiento.

Usted puede solicitar una demostración gratuita de Aatrix para probar primero, pero necesitará QuickBooks ya instalado para utilizar Aatrix Top Pay.

11. Rayo

Si se encuentra en Australia, las opciones son aún más limitadas, pero puede probar Lightning Payroll que cuenta con un cliente de escritorio tanto para Mac como para Windows.

Lightening es compatible con ATO y Fair Work, incluye soporte gratuito y cuesta 249 dólares con una prueba gratuita de 30 días.

Esperamos que esta guía de soluciones de nómina para usuarios de Mac haya sido útil. Si acaba de iniciarse en la confección de nóminas para su empresa, también le recomendamos la útil guía de CheckMarks sobre Nóminas para principiantes.

Si necesitas algo para gestionar tus clientes o tu base de clientes en tu Mac, puede que también te resulte útil nuestra guía sobre las mejores soluciones CRM para propietarios de pequeñas empresas en Mac.

Si tiene alguna otra pregunta, sugerencia o experiencia con respecto al software que aparece aquí, háganoslo saber en los comentarios a continuación.

Software de nómina de escritorio vs software de nómina en la nube

El software de nómina por lo general se divide en dos tipos:

• Desktop standalone apps o soluciones "on premise" que puedes descargar en tu Mac o PC con Windows.
• SaaS (Software as a Solution) Aplicaciones basadas en la nube que funcionan en línea en cualquier plataforma y en cualquier navegador.

Sea cual sea su elección, casi todas las aplicaciones de nóminas utilizan un modelo de suscripción mensual.

Esto es cada vez más común en la industria del software y, aunque pueda parecer un inconveniente, evita la necesidad de costosas actualizaciones más adelante.

Tenga en cuenta también que la mayoría de las aplicaciones de nóminas fijan precios por empleado o por el número de nóminas que realice.

Mantenerse al día con las últimas leyes de nómina a nivel local, estatal y federal es un gran trabajo por sí solo y el software de nómina es una de esas áreas en las que una suscripción tiene especial sentido.

Tenga en cuenta que la mayoría del software de nóminas está dirigido a empresas con sede en EE.UU. y, por lo tanto, sólo cumple con las leyes y reglamentos de EE.UU. en materia de nóminas.

Sin embargo, en estas reseñas también hemos destacado las mejores herramientas de nóminas para pequeñas empresas del Reino Unido y el software de nóminas australiano.

¿Por qué utilizar un software de nóminas?

Para hacer las nóminas correctamente, necesita un software dedicado.

La mayoría de software de declaración de impuestos no se ocupan de las nóminas e incluso muchos de los mejores programas de contabilidad se mantienen alejados de las nóminas por completo.

Una de las mayores razones para esto es porque la administración de nóminas es notoriamente compleja debido a leyes fiscales sobre nóminas en constante cambio que hacen que sea muy fácil quedar atrapado.

Y equivocarse con las nóminas puede salir muy caro. El IRS lo calcula multó a las empresas con 4.000 millones de dólares por errores en la contabilidad de las nóminas.

Las ventajas de utilizar su propia solución interna de nóminas incluyen:

• Hacer las nóminas uno mismo es mucho más barato que externalizarlas
• Es menos probable que cometa errores al calcular los impuestos estatales utilizando un software de Nómina
• Es mucho más rápido: las plantillas de planes de pago y las ejecuciones de nóminas se pueden ejecutar al instante con el software de nóminas
• Le proporciona un control total de su nómina, incluyendo la capacidad de solucionar problemas de pago más rápidamente.
• Cometerá muchos menos errores que haciendo las cosas a través de una hoja de cálculo
• Es más seguro que hacer las cosas a través de Excel u otras aplicaciones de hoja de cálculo
• Se puede acceder a la mayoría de las herramientas de nómina en el móvil a través de apps o navegadores que permiten ejecutar las nóminas en cualquier lugar
• El software de nóminas le permite prescindir del papel en su oficina