Reseña de SaneBox: Gestión eficaz del correo electrónico para Mac

SaneBox es una herramienta de gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico muy eficaz. Es increíblemente inteligente para saber lo que quieres y no quieres ver en tu bandeja de entrada y definitivamente se siente como si hubieras recuperado el control de tu correo electrónico.
Divulgación: Esta revisión fue patrocinada por SaneBox pero las opiniones y el contenido son los de www.twos.es.ProsMakes gestión de correo electrónico mucho más fácilInteligente en decidir cuáles son sus correos electrónicos más importantesLotes de otros útiles complementos incluidosConsEl correo electrónico de resumen es otro correo electrónico para leer (pero al menos es útil)85 Prueba gratuita

Si usted se encuentra constantemente ahogado en un diluvio diario de correos electrónicos, SaneBox es un asistente de correo electrónico inteligente increíblemente eficaz que ayuda a poner orden en tu bandeja de entrada.

SaneBox funciona con la mayoría de los principales proveedores de correo electrónico y aprende lo que es importante para ti y lo que no ayudándote a priorizar mejor y reducir el riesgo de agotamiento.

Aunque no se trata exactamente de un concepto nuevo -las pestañas de Gmail y el sistema Priority Inbox ya lo hacían hace tiempo-, SaneBox es considerablemente más eficiente, inteligente, funciona en cualquier plataforma, incluido Mac, y va más allá del mero filtrado del correo electrónico.

Echamos un vistazo más de cerca a SaneBox para ver cómo puede ayudarte a ser más productivo y reducir el estrés del correo electrónico.

¿Por qué utilizar SaneBox?

La razón principal para usar SaneBox es mejorar tu productividad y reducir el estrés.

Tratar con el correo electrónico es una de las tareas más tareas que requieren mucho tiempo en cualquier lugar de trabajo de oficina. y a pesar de las mejoras en la forma en que los clientes y proveedores de correo electrónico te ayudan a gestionarlo, sigue siendo difícil para muchas personas mantenerse al día, especialmente si recibes muchos correos cada día.

SaneBox estima que el empleado medio dedica alrededor del 28% de su tiempo a procesar el correo electrónico o unas 650 horas al año.

La empresa calcula que su cliente medio ahorra más de 100 horas al año o unas 12 horas al mes. En términos monetarios, esto significa que si ganas 30.000 dólares al año, SaneBox podría ahorrarte unos 1.500 dólares anuales.

El principio en el que se basa SaneBox se ilustra a continuación: sigue garantizando que veas los correos importantes, pero reduce el ruido de los menos importantes:

Google se dio cuenta de la necesidad de ayudar a los usuarios a organizar y priorizar los correos electrónicos hace mucho tiempo con la introducción de Pestañas de Gmail y Bandeja de entrada prioritaria.

Sin embargo, incluso con esto todavía hay mucho trabajo manual y coordinación de colores involucrados y el algoritmo utilizado para filtrar los correos electrónicos es bastante básico en comparación con SaneBox.

SaneBox analiza tu comportamiento de correo electrónico con más detalle, incluyendo cosas como de quién abres la mayoría de los correos electrónicos, cuánto tiempo pasaste leyéndolos, si respondiste, si tienes alguna conexión de medios sociales con ellos y muchos otros factores.

Sin embargo SaneBox va más allá ya que otra cosa muy útil que hace en comparación con Gmail es darte de baja de listas de correo automáticamente.

Aunque Gmail es muy bueno bloqueando la mayoría del spam, todavía tienes que darte de baja manualmente de las listas de correo mientras que la función SaneBlackHole puede darte de baja en masa de múltiples listas de correo para que tus carpetas de basura o spam no sigan llenándose.

Simplemente arrastra un correo no deseado a la carpeta SaneBlackHole y no volverás a ser molestado por ellos.

Hay muchas otras cosas ingeniosas que SaneBox hace en comparación con Gmail también, tales como recordatorios de seguimiento y el almacenamiento de los archivos adjuntos a los servicios de almacenamiento de terceros para copia de seguridad o liberar espacio de almacenamiento en su bandeja de entrada.

Cómo funciona SaneBox

Cuando utilizas SaneBox por primera vez, sólo tienes que iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico a través de sanebox.com.

Introduces tu dirección de correo electrónico y luego tendrás que introducir la contraseña de tu cuenta de correo electrónico aunque ten por seguro que SaneBox no registra ni almacena esta información.

Tu correo electrónico nunca sale de tu servidor y SaneBox nunca toma posesión de ellos. Si decide desvincular SaneBox de su correo electrónico en una etapa posterior, su correo electrónico vuelve a la normalidad y las carpetas SaneBox desaparecen. Ten en cuenta que SaneBox funciona con casi todos los servicios de correo electrónico en línea, incluidos IMAP, Office 365 y Exchange, aunque no funciona con cuentas POP.

Cuando hayas vinculado tu cuenta de correo electrónico, SaneBox escaneará toda tu bandeja de entrada para aprender sobre tu comportamiento anterior al abrir y leer correos electrónicos para evaluar cómo filtrar correos electrónicos automáticamente. Esto incluye cosas como cuáles lees regularmente, cuáles son no leídos, spam, basura, etc. Esto puede llevar hasta unas horas, dependiendo del tamaño de tu archivo de correo electrónico. Aparentemente, no hay que preocuparse por si SaneBox está leyendo realmente el contenido de tu correo, ya que sólo inspecciona la cabecera y los metadatos de los mensajes para evaluar si son importantes o no. A continuación, empieza a gestionarlos automáticamente basándose en tu historial de lectura de correos, pero también puedes arrastrar y soltar correos en carpetas para ajustarlo tú mismo.

Así, por ejemplo, si lo vinculas a tu cuenta de Gmail, verás algunas carpetas extra como SaneBlackHole para darte de baja de listas de correo y, lo más importante, SaneLater para cosas que quieras leer más tarde. Si quieres, también puedes crear tus propias carpetas personalizadas.

Tu cuenta de correo electrónico se sentirá repentinamente muy tranquila después de que se complete este proceso de escaneo, ya que SaneBox comienza a filtrar los mensajes que no abres con frecuencia en tus carpetas SaneLater. Los correos que SaneBox reconozca como los más importantes seguirán llegando a tu bandeja de entrada principal. SaneBox resumirá automáticamente tus carpetas de correo electrónico en un resumen que puedes elegir recibir una o varias veces al día. Esto te da cierta tranquilidad en las etapas iniciales de que SaneBox no está filtrando correos importantes en las primeras etapas de su configuración. Una vez que se sienta cómodo de que SaneBox está filtrando las cosas correctamente y usted confía en él, puede optar por dejar de recibir el resumen diario y sólo tiene que utilizar las carpetas en su lugar.

Si bien esto es útil, es un poco irónico que algo que está diseñado para reducir el correo electrónico en realidad le envía correo adicional, pero hay que decir que los resúmenes son muy útiles y evitar tener que buscar a través de mensajes de correo electrónico de forma individual.

SaneLater es sin duda la carpeta más útil de SaneBox porque reduce el ruido en tu bandeja de entrada, pero hay varias otras características útiles. Algunas de las otras cosas que nos gustan especialmente de SaneBox son:

• SaneBlackHole: Como se mencionó anteriormente, se deshace de los correos electrónicos molestos o spam para siempre. Le permite darse de baja al instante de los vendedores, los correos enviados por el software automatizado de marketing por correo electrónico para mac, listas de correo y boletines de noticias. No hay necesidad de buscar enlaces para darse de baja en el pequeño texto de los correos electrónicos de spam o ir a su sitio web para darse de baja, SaneBlockHole convenientemente te da de baja en masa de las listas de correo. Esto no siempre le da de baja de todos los correos de spam, pero bloqueará cualquier cosa que intente pasar en el futuro de todos modos.
• SaneNoReplies: Los correos electrónicos enviados se almacenarán en esta carpeta hasta que recibas una respuesta. Cuando recibas una respuesta, volverán a tu bandeja de entrada. Esto es sin duda mucho más fácil que tratar de recordar quién y quién no ha respondido a usted en su bandeja de entrada.
• SaneReminders: Le recuerda que el seguimiento de un correo electrónico. Útil si te olvidas de perseguir correos electrónicos. Para establecer un recordatorio, simplemente añade algo como "1week@sanebox.com" o "2days@sanebox.com" al campo CC o BCC y SaneBox te lo recordará automáticamente más tarde. Muy fácil e inteligente.
• SaneAttachments: Esta función carga automáticamente los archivos adjuntos a Dropbox, Evernote, Box y otros servicios de almacenamiento en línea de terceros para hacer una copia de seguridad de tus archivos adjuntos o ahorrar espacio de almacenamiento en tu disco duro si almacenas el correo electrónico localmente en tu Mac. Todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos se sustituyen por un enlace al servicio de almacenamiento en línea al que los ha cargado.
• SaneConnect: Te permite establecer conexiones y presentaciones con otras personas de otras empresas en función de si tienes colegas que las conozcan. Esta ingeniosa función es similar al funcionamiento de LinkedIn, pero sin que tengas que salir de tu cliente de correo electrónico. Puedes pedir una presentación a tus colegas con un solo clic.
• SaneSnooze: Le permite "Snooze" correos electrónicos no urgentes hasta una fecha posterior.

SaneBox es, en general, extremadamente fácil de configurar y el hecho de que ni siquiera necesites instalar nada en tu Mac es una ventaja. Hay opciones de personalización para ajustarlo pero, literalmente, sólo tiene que vincular su cuenta de correo electrónico y listo sin tener que tocar nada más.

SaneBox es gratis durante 14 días y si usted te registras desde www.twos.es, obtienes 25 dólares de descuento en tu inscripción. SaneBox funciona con un modelo de suscripción mensual o anual y hay tres planes diferentes: Snack, Lunch y Dinner. Si te suscribes anualmente, obtienes un 30% de descuento y semestralmente un 40%. A menos que recibas muy poco correo electrónico (en cuyo caso probablemente no necesites SaneBox de todos modos), la mayoría de la gente necesitará al menos el Plan Almuerzo (12 $ al mes) o superior, que te da derecho a utilizarlo con 2 direcciones de correo electrónico, 250 Sane Reminders y 250 Sane Attachments. Si tienes muchas cuentas de correo electrónico y una bandeja de entrada muy ocupada, necesitarás el Plan Cena (36 $ al mes). Todos los planes incluyen SaneLater, SaneArchive (para archivar correos antiguos), SaneConnect, SaneNoReplies y te permiten añadir funciones opcionales.

También hay precios para empresas si desea implementar SaneBox en toda su empresa.

También puedes ver a continuación cómo el equipo de Shopify ha conseguido mejoras considerables utilizando SaneBox en el lugar de trabajo: