Microsoft Project frente a Project Online

Desde Microsoft Project para Mac no está disponible, muchos usuarios de Mac piensan que pueden utilizar Microsoft Project Online como alternativa.

Sin embargo como explicamos aquí, Microsoft Project Online no es lo mismo que Microsoft Project y es un producto mucho más limitado que no puede considerarse una alternativa profesional a Microsoft Project.

Microsoft Project Online está dirigido a múltiples usuarios donde se pueden asignar tareas, realizar un seguimiento del tiempo y otras dependencias mientras que la versión de escritorio de Microsoft Project y Microsoft Project Pro son sólo para gestores de proyectos para definir y realizar un seguimiento de las tareas.

Sin embargo, para complicar aún más las cosas, Microsoft también ofrece Microsoft Project para la Web que es una versión aún más limitada de Microsoft Project Online.

En este artículo analizamos las diferencias entre cada producto y por qué existen mejores alternativas a Microsoft Project para Mac.

Microsoft Project frente a Microsoft Project Online

Microsoft ofrece actualmente tres herramientas principales de gestión de proyectos.

• Microsoft Project

Microsoft Project es la versión de escritorio que la mayoría de los usuarios conocen y sólo está disponible para Windows.

Precios de Microsoft Project se basa en un pago único sin suscripción. Se puede comprar la versión Standard de Microsoft Project Standard 2021 con una licencia perpetua por 679,99 dólares o se puede comprar Microsoft Project Professional que está dirigido a grandes organizaciones con una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) por 1.129,99 dólares.

Project Server está diseñado para grandes empresas que necesitan una forma de sincronizar entre las versiones de escritorio de Microsoft Project a través de una empresa o red.

• Microsoft Project Online

Microsoft Project Online es una versión en la nube más ligera de Microsoft Project construida sobre Microsoft Sharepoint y diseñada para la gestión de la cartera de proyectos (PPM).

Project Online permite a los usuarios gestionar proyectos en todas las organizaciones y realizar un seguimiento de la utilización de los recursos de forma dinámica.

Esto se compara con la versión de escritorio estándar de Microsoft Project, que sólo es adecuada para proyectos independientes sin posibilidad de colaboración o seguimiento de recursos entre organizaciones.

Precios de Microsoft Project Online sólo está disponible como parte de los planes de suscripción a la nube de Microsoft y comienza en 10,00 dólares para el Plan de Proyecto 1 y 30,00 dólares para el Plan de Proyecto 3, ambos utilizables en un Mac.

Project Plan 5 incluye el cliente de escritorio de Microsoft Project pero, por supuesto, no está disponible para los usuarios de Mac ya que no existe una versión de escritorio de Microsoft Project para Mac.

• Microsoft Project para la Web

Project For The Web está construido sobre la plataforma Microsoft Power y es una herramienta de gestión de proyectos muy básica que sólo es adecuada para el seguimiento de proyectos sencillos en línea de tiempo (Gantt) o en vistas de cuadrícula (lista).

Hay muy pocas características en Project For The Web en comparación con la versión completa de Microsoft Project o Project Online.

Microsoft Project for the Web sólo es adecuado para autónomos o particulares que necesiten una solución sencilla de gestión de proyectos.

No se puede comprar Microsoft Project para la Web por separado, pero está incluido en todas las suscripciones Cloud de Microsoft Project Online.

Puedes leer más sobre las diferencias entre Project Online frente a Project for Web aquí.

También puede ver cómo se comparan las diferentes versiones de Microsoft Project en la siguiente tabla comparativa.

¿Está Project Online integrado con Microsoft Project?

Project Online no trata de replicar la versión de escritorio de Microsoft Project, sino que intenta complementarla y sincronizarse con ella.

Los usuarios de Windows pueden utilizar la versión de escritorio de Microsoft Project como cliente para Microsoft Project Online en lugar de utilizar Project Server.

Esto significa que no tiene que configurar su propio servidor y es mucho más fácil para aquellos que no están familiarizados con la sincronización de servidores y el mantenimiento de hardware o software de servidor.

También puede utilizar Project Online desde cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos móviles, y actualizar las líneas de tiempo y los recursos, que se sincronizarán con la versión de escritorio de Microsoft Project.

Sin embargo, la versión de escritorio de Microsoft Project sigue siendo más avanzada que Project Online y está dirigida a gestores de proyectos profesionales, mientras que Project Online se dirige a un público más amplio.

Project Online ofrece a los gestores de proyectos una forma mucho más fácil y accesible de compartir el progreso y el estado de los proyectos con los CEOS, ejecutivos y otros gestores que no estén familiarizados con la versión de escritorio de Microsoft Project.

Al no estar basado en la versión de escritorio, también proporciona una forma mucho más fácil para que los miembros del equipo colaboren en un proyecto.

Dicho esto, Project Online no es sólo un visor de Microsoft Project. También tiene algunas características de gran alcance, incluyendo:

• Motor de programación completo
• Seguimiento de dependencias
• Visión general de múltiples proyectos con hoja de ruta
• Gestión de carteras
• Integración con Sharepoint
• Integración con Office 365
• Integración con Microsoft Power Platform, incluidos los cuadros de mando de Power BI
• Integración con Microsoft Teams

Sin embargo, Project Online tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, asume automáticamente que todo el mundo trabaja de lunes a viernes en horario de oficina estándar, lo que no es adecuado para proyectos 24/7. Programar tareas en fin de semana requiere modificar los calendarios para asignar tareas el sábado o el domingo.

Tampoco se pueden importar datos a Project Online como se hace con Microsoft Project, por lo que hay que introducir muchos datos manualmente, a menos que se introduzcan primero en la versión de escritorio de Microsoft Project en Windows.

Alternativas a Microsoft Project en Mac

Debido a la falta de una versión de Microsoft Project para Mac y a la complejidad de las diferentes versiones en la nube de Microsoft Project, recomendamos encarecidamente utilizar un alternativa a Microsoft Project en Mac.

Herramientas como la excelente Project Plan 365 y Lunes.com ofrecen herramientas de gestión de proyectos mucho más fáciles de usar que funcionan en Mac, con muchas de las mismas funciones que se encuentran en Microsoft Project.